Создание галочек в Excel обычно вызывает затруднения. Да, вы можете ввести заглавную букву P и изменить шрифт на Wingdings 2, но кто может запомнить эту комбинацию?
Я обсуждал наборы значков на своем семинаре по Power Excel в Атланте, и парень по имени Джек Уиппл объяснил, как он использует наборы значков для создания флажков в Excel.
У Джека есть список дел, которые необходимо выполнить в конце месяца. Он добавляет символ рядом с каждым предметом:
Вот система в действии. Джек объясняет, что он использует пустой кружок для обозначения того, что еще не сделано. Если он распечатает список и перенесет его в буфер обмена, он может добавить флажок внутри круга, чтобы вручную отмечать вещи, когда он ходит.
Вот посмотрите на лист Excel без применения условного форматирования. Каждая задача начинается с нуля. Для предметов, которые не применяются в этом месяце, Джек вводит -1. По мере выполнения заданий Джек вводит 1.
Как преобразовать 1 и 0 в круги и галочки? Это специальное использование наборов иконок:
Чтобы прочитать все шаги, прочтите мою статью в журнале Strategic Finance.
Смотреть видео
Заметка
Для зачеркивания в списке задач я использовал эту замечательную идею от Дебры Далглиш с сайта Contextures.com. Обязательно подпишитесь на потрясающую еженедельную рассылку Дебры.
Скачать файл Excel
Чтобы загрузить файл Excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Не скрывайте свои данные за шумом форматирования».
Минда Трейси
