Использование Cut и Insert Cut Cells - медленный способ переупорядочить строки
На моей последней работе у нас было три региона продаж: Восточный, Центральный и Западный. Штаб-квартира компании находилась на востоке, поэтому правила заключались в том, что все отчеты сортировались сначала по восточному региону, затем по центральному, а затем по западному. Ну, с обычной сортировкой этого не сделать.
Сортировка AZ, и у вас будет Central вверху.
Отсортируйте данные ZA, и у вас будет West наверху.
Я действительно пошел к своему менеджеру спросить, не переименует ли он Центральный район. "К чему?" - недоверчиво спросил он. Я ответил, что меня это не волнует, главное, чтобы все начиналось с F по V. Возможно, «Миддл»? Джон отрицательно покачал головой и продолжил свой день.
Итак, снова и снова я сортирую отчет, затем Ctrl + X, чтобы вырезать записи восточного региона и вставить их перед центральным регионом. Если бы я только знал этот трюк.
Первое, что нужно сделать, это создать собственный список с регионами в правильном порядке: Восток, Центр, Запад.
После определения настраиваемого списка откройте диалоговое окно «Сортировка», используя значок «Сортировка» на вкладке «Данные». Выберите сортировку по региону. Откройте раскрывающийся список "Заказ". Вы не хотите от A до Z. Вы не хотите, чтобы от Z до A. Вы хотите Custom List …
Выберите пользовательский список Восток, Центр, Запад.
После того, как вы выбрали этот настраиваемый список, вы можете отсортировать его по востоку, центру, западу или западу, центру, востоку.
Результат: простой способ отсортировать список в нестандартную последовательность.
На той старой работе у нас также был список продуктов, который отказывался правильно отсортировать. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 были желаемым заказом. Но PTC-1100 всегда оказывался первым при сортировке текста. Пользовательский список также решит эту проблему.
Спасибо @NeedForExcel за этот совет.
Смотреть видео
- Использование Cut и Insert Cut Cells - медленный способ переупорядочить строки
- Подкаст 1978 представил настраиваемый список для ручки заполнения
- Сортировка данных в особую последовательность - еще одно преимущество настраиваемых списков.
- Введите список в правильной последовательности
- Файл, Параметры, Дополнительно, 83%, Редактировать пользовательские списки, Импорт
- Используйте диалог сортировки
- В разделе «Порядок сортировки» откройте раскрывающийся список и выберите «Пользовательский список».
- Интересно (?), Что можно отсортировать список в обратном порядке после выбора
- Спасибо @NeedForExcel за этот совет
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast1992.xlsx
