Сегодняшний совет от менеджера проекта Excel Эша Шармы. Я попросил Эша рассказать о его любимых советах по Excel, и я расскажу о них в следующие семь сред. Его первый совет включает в себя действительно простой способ подсчитать количество отдельных элементов в сводной таблице Excel. Все сводится к одному простому флажку.
Рассмотрим приведенную здесь сводную таблицу. Сектор и Клиент находятся в области строк сводной таблицы. Вы можете визуально подсчитать, что два клиента появляются в секторе приложений и четыре клиента появляются в секторе консалтинга.
Но вот в чем проблема. Перетащите поле «Клиент» из строк в значения. Расчет автоматически изменится на счетчик. В поле указано «Количество клиентов», но это не уникальный список клиентов. Число 109 на рисунке ниже означает, что у двух клиентов в секторе приложений было 109 транзакций.
Вот решение Эша. Полностью начать заново. Удалите исходную сводную таблицу. Выберите одну ячейку в ваших данных. Вставка, сводная таблица. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите параметр «Добавить эти данные в модель данных».
Создайте сводную таблицу, перетащив Сектор в Строки и Клиент в Значения. Изначально сводная таблица дает неверную информацию, как в первом примере. Дважды щелкните заголовок «Количество клиентов», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры поля». Прокрутите до конца и выберите Distinct Count.
Результат: ваша сводная таблица теперь показывает четкое количество.
Спасибо Эшу Шарме за то, что он назвал это одним из своих любимых советов. Следите за еще одним советом от Эша в следующую среду.
Я люблю спрашивать команду Excel об их любимых функциях. Каждую среду я буду делиться одним из их ответов.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Пусть всю тяжелую работу берут на себя сводные таблицы».
Дебра Далглиш
