Excel 2020-2021 и дилемма вставки ячеек - советы по Excel

Содержание

Если вы планируете перейти на бессрочную версию Excel 2019, функция «Сохранить копию» может вас раздражать. Проблема усугубляется, если вы продолжаете использовать устаревшие сочетания клавиш Excel.

У команды Excel новый фокус на клиенте. Они активно поддерживают популярные идеи клиентов, размещенные в Excel.UserVoice.Com. Летом 2017 года была выпущена новая функция Keep the Copy. Изначально мне понравилась концепция этой функции, но теперь я считаю, что она сводит меня с ума. Если не сумасшедший, я должен сохранять бдительность.

Решение проблемы для одной группы отличников может вызвать непредвиденные проблемы для других.

Рассмотрим эту цифру. Почему-то строки не выровнены. Если вы хотите сдвинуть все столбцы B, C, D на одну строку вниз, чтобы Cherry выровнялась во всех пяти столбцах, вы можете выбрать B3: D3 и выполнить либо alt = "" + IED Enter, либо alt = "" + IE Enter или alt = "" HIID Enter.

Я использую Alt + ied Enter, чтобы вставлять ячейки по дюжине раз в день.

Благодаря предложению UserVoice выше, марширующие муравьи выживут после копирования и вставки. Он привык, что многие простые операции убивают марширующих муравьев. Например, вставка строк очистит буфер обмена Excel. Но теперь марширующие муравьи останутся.

Скопировать и вставить

С незапамятных времен меню «Вставка» в Excel могло выглядеть иначе, когда что-то находится в буфере обмена. Параметр «Вставить ячейки» будет заменен на «Вставить скопированные ячейки». Команда Excel была достаточно сообразительной, чтобы понять, что невозможность вставить ячейки вызовет разочарование. В Office 365 и Excel 2019 вы увидите два варианта вместо одного: Вставить ячейки или Вставить скопированные ячейки. У каждой команды есть свой ярлык Excel, и это прекрасно.

Выберите между alt = "" HIID или alt = "" HIE D.

Проблема в том, что от старых привычек трудно избавиться. Я делаю alt = "" + IED, когда хочу вставить cEll. Я делаю то же самое alt = "" + IED, когда хочу вставить скопированные файлы cEll. Я делаю то же самое alt = "" + IED, когда хочу вставить вырезанные файлы. Одно сочетание клавиш, которое вызывает разные команды в зависимости от того, есть ли у меня что-то в буфере обмена или нет.

Я полностью согласен с тем, что диалоговое окно меняется, когда я нажимаю alt = "" + I. Я должен заметить, что что-то не так, прежде чем я нажму Enter. Но я даже не вижу диалогового окна, потому что часть d Enter в alt = "" + IED Enter происходит так быстро после части alt = "" + IE ярлыка.

Другой диалог должен сказать мне, что есть проблема.

Одно из решений - отказаться от alt = "" + IE Enter и начать использовать alt = "" HIID Enter. Шесть нажатий клавиш вместо четырех. Ужасы.

Есть два других решения. Если вам нужно сделать несколько вставок, вы можете нажать Ctrl + V для каждой пасты, кроме последней. Для окончательной вставки нажмите Enter. Когда вы нажимаете Enter, Excel вставляет и очищает буфер обмена.

Очистите буфер обмена на последней вставке с помощью Enter

Другой вариант - продолжить использовать Ctrl + V для вставки, но затем после последней вставки нажать Esc, чтобы очистить буфер обмена.

Нажатие Esc остановит марш муравьев.

Примечание

Я не рекомендую платить за обновление до бессрочной версии Excel 2019. Ваш набор функций будет заморожен во времени, и вы не получите никаких обновлений. Вместо того, чтобы платить 399 долларов за Office, который не изменится в будущем, вы можете раскрыть все достоинства Excel 2019 уже сегодня с подпиской на Office 365 Pro Plus за 12 долларов в месяц.

Каждый вторник я буду рассматривать некоторые функции, которые появятся в Excel 2019.

Идея дня в Excel

Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:

«Очистка данных жестока; последствия реальны; Crap Data бессердечен».

Оз дю Солей

Интересные статьи...