В раскрывающееся меню «Условное форматирование» в Excel 2007 были добавлены три простых инструмента визуализации: цветовые шкалы, панели данных и наборы значков.
Рассмотрим этот отчет, в котором слишком много десятичных знаков, чтобы быть полезным.
Выделите числа в отчете и выберите «Главная», «Условное форматирование», «Цветовые шкалы». Затем нажмите на второй значок, красный вверху и зеленый внизу.
С помощью всего четырех щелчков мышью теперь вы можете отслеживать тенденции в данных. Строка 2 начала день с высокого уровня брака, но улучшилась. Строка 3 весь день была плохой. Линия 1 была лучшей, но даже этот процент брака начал расти к концу смены.
Следующий инструмент, панель данных, похож на крошечную гистограмму, заполняющую ячейку. На следующем рисунке выберите все ячейки дохода, кроме общей суммы.
Выберите «Условное форматирование», «Панель данных», «Зеленый». Каждое число теперь получает полосу цвета, как показано ниже. Большие числа становятся более яркими, а маленькие числа почти не окрашиваются.
Осторожно
Будьте осторожны и не включайте общую сумму перед выбором панели данных. В следующем примере вы можете видеть, что общая сумма получает весь цвет, а другие ячейки почти не окрашиваются.
С помощью третьего инструмента, Наборов значков, вы можете выбирать из наборов, содержащих три, четыре или пять различных значков.
Большинство людей выравнивают свои числа по правому краю ячейки. Иконки всегда появляются на левом краю ячейки. Чтобы переместить число ближе к значку, используйте значок «Увеличить отступ», показанный ниже.
Все три инструмента визуализации данных работают, глядя на самые большие и самые маленькие числа в диапазоне. Excel разбивает этот диапазон на три части равного размера, если вы используете набор значков из трех значков. Это отлично работает в приведенном ниже примере.
Но на следующем рисунке Эдди ужасно забил в первом квартале, получив 30 баллов. Так как Эдди показал плохие результаты, все остальные получают золотую звезду. Это не кажется справедливым, потому что их результаты не улучшились.
Вы можете управлять тем, где начинается и заканчивается диапазон значка. Перейдите на главную, Условное форматирование, Управление правилами и выберите Изменить правило. На следующем рисунке раскрывающийся список Тип предлагает процент, процентиль, формулу и число. Чтобы установить золотую звезду так, чтобы она требовала 90 или больше, используйте настройки, показанные ниже. Обратите внимание, что два других значка были заменены на значок «Нет ячейки».
