Вероятность того, что в Excel есть удивительные инструменты, которых вы никогда не видели, составляет около 20%. Что ж, подождите … есть 100% шанс, что вы никогда не видели всего в Excel; в Excel есть вещи, которых я никогда не видел, я считаю, что знание всего Excel - моя работа. Те 20%, о которых я упоминал ранее, относятся к одному конкретному набору инструментов, называемому Spreadsheet Inquire.
Inquire был разработан компанией под названием Prodiance, которая предлагала удобный инструмент для сравнения электронных таблиц за 145 долларов на человека в год. Команде Excel он настолько понравился, что Microsoft выкупила Prodiance и бесплатно предоставила инструмент всем, кто использует Pro Plus, Professional Plus или Enterprise Level E3.
В классической манере Microsoft они скрывали инструмент, поэтому даже если он у вас есть, вы не знаете, что он там есть. Если вы когда-нибудь видели вкладку Power Pivot на ленте, скорее всего, у вас есть Inquire. По крайней мере, стоит потратить минуту, чтобы выяснить, есть ли он у вас.
Если на ленте есть вкладка «Разработчик», нажмите кнопку «Надстройки COM» и перейдите к шагу 3 ниже. В противном случае выполните следующие действия:
- Перейдите в Файл, Параметры. На левой панели параметров Excel выберите Надстройки (в нижней части списка).
-
Перейдите к нижней части диалогового окна, рядом с «Управление». Откройте раскрывающийся список и перейдите с надстроек Excel на надстройки COM. Выбрав надстройки COM, нажмите Перейти…
- Если у вас есть Inquire в списке, установите флажок рядом с ним, нажмите OK и продолжайте читать. Если у вас нет Inquire в вашем списке, см. Excel 2020: Откройте для себя новые функции с помощью fx.
Как только вы включите запрос, у вас появится новая вкладка на ленте под названием Запрос, которая предоставляет следующие параметры.
- Анализ рабочей книги занимает от нескольких секунд до нескольких минут, чтобы построить отчет о вашей таблице. Он сообщает вам количество формул, скрытых листов, связанных книг, подключений к внешним данным и формул массива, а также количество формул, приводящих к ошибкам. Щелкните любую категорию, чтобы просмотреть список различных элементов.
- Следующие три значка позволяют рисовать диаграммы, показывающие отношения между книгами, листами или ячейками. На схеме ниже показаны все входящие и исходящие зависимости для ячейки D6. Вы можете видеть прецеденты второго уровня. Каждый узел можно свернуть или развернуть.
- Сравнить файлы помогает найти все изменения между двумя открытыми файлами. Это действительно хорошая работа. Вы можете помешать большинству инструментов сравнения, удалив строку во втором файле. Но Inquire обнаруживает, что строка 8 была удалена, и продолжает сравнивать строку 9 в одном файле со строкой 8 в другом файле.
- Очистить избыточное форматирование ячеек находит последнюю непустую ячейку на листе и удаляет все условное форматирование за пределами этой ячейки. Вы можете захотеть сделать это, например, если кто-то выбирает всю строку или столбец и применяет условное форматирование.
Спасибо Рону Армстронгу, Ольге Крючковой и Свену Саймону за предложение этой функции.
