В Excel 2010 впервые появились новые инструменты, позволяющие создавать интерактивные панели мониторинга, не похожие на Excel. На этом рисунке показана книга Excel с двумя срезами, областью и строкой, используемыми для фильтрации данных. Также на этом рисунке сводные диаграммы и набор спарклайновых диаграмм иллюстрируют тенденции продаж.
Вы можете использовать такую настройку и предоставить менеджеру своего менеджера сенсорный экран. Все, что вам нужно сделать, это научить людей использовать срезы, и они смогут использовать этот интерактивный инструмент для создания отчетов. Коснитесь Восточного региона и строки Книги. Все диаграммы обновлены, чтобы отразить продажи книг в Восточном регионе.
Переключитесь на электронные книги, и данные обновятся.
Сводные таблицы в изобилии
Расположите диаграммы так, чтобы они соответствовали размеру вашего монитора. С каждой сводной диаграммой связана сводная таблица, которую не нужно видеть. Эти сводные таблицы можно переместить на другой лист или в столбцы за пределами области, видимой на дисплее.
Заметка
Этот метод требует, чтобы все сводные таблицы использовали общий кеш сводной таблицы. У меня есть видео, показывающее, как использовать VBA для синхронизации слайсеров из двух наборов данных, на http://mrx.cl/syncslicer.
Фильтрация нескольких сводных таблиц с помощью слайсеров
Слайсеры обеспечивают визуальный способ фильтрации. Выберите первую сводную таблицу на панели инструментов и выберите Анализировать, Срезы. Добавьте слайсеры для области и линии. Используйте вкладку «Инструменты слайсера» на ленте, чтобы изменить цвет и количество столбцов в каждом слайсере. Измените размер срезов по размеру, а затем расположите их на панели инструментов.
Изначально срезы привязаны только к первой сводной таблице. Выделите ячейку во второй сводной таблице и выберите «Фильтр подключений» (также известный как «Подключения среза в Excel 2010»). Укажите, какие срезы следует привязать к этой сводной таблице. Во многих случаях вы привяжете каждую сводную таблицу ко всем срезам. Но не всегда. Например, на диаграмме, показывающей, как книги и электронные книги в сумме составляют 100%, вам нужно сохранить все линии. Параметры диалогового окна Filter Connections для этой сводной таблицы подключаются к срезу Region, но не к срезу Line.
Спарклайны: диаграммы размером в слово
Профессор Эдвард Тафте представил спарклайны в своей книге 2007 года Beautiful Evidence. В Excel 2010 спарклайны реализованы в виде линейных, столбцовых диаграмм или диаграмм выигрышей / проигрышей, где каждая серия заполняет одну ячейку.
Лично мне нравятся спарклайны большего размера. В этом примере я изменил высоту строки на 30 и объединил B14: D14 в одну ячейку, чтобы сделать диаграммы шире. Метки в A14: A18 - это формулы, указывающие на первый столбец сводной таблицы.
Чтобы изменить цвет нижней и верхней точек, установите эти поля на вкладке Инструменты спарклайна:
Затем измените цвет верхней и нижней точек:
По умолчанию спарклайны масштабируются независимо друг от друга. Я почти всегда захожу в настройки Axis и выбираю Same for All Sparklines для Minimum и Maximum. Ниже я установил Минимум на 0 для всех спарклайнов.
Сделать Excel не похожим на Excel
С помощью нескольких простых настроек вы можете сделать панель управления менее похожей на Excel:
- Выделите все ячейки и примените светлый цвет заливки, чтобы избавиться от линий сетки.
-
На вкладке "Вид" снимите флажки "Панель формул", "Заголовки" и "Линии сетки".
- Свернуть ленту: на правом краю ленты используйте ^, чтобы свернуть. (Вы можете использовать Ctrl + F1 или дважды щелкнуть активную вкладку на ленте, чтобы переключиться со свернутой на закрепленную.)
- Используйте клавиши со стрелками, чтобы переместить активную ячейку, чтобы она была скрыта за диаграммой или срезом.
- Скройте все листы, кроме листа панели мониторинга.
-
В меню «Файл», «Параметры», «Дополнительно» скройте полосы прокрутки и вкладки листов.
Джон Виттвер из Vertex42 предложил трюк со спарклайнами и слайсерами. Спасибо Галебу Бакри за предложение подобной техники с использованием раскрывающихся списков.
