В Excel есть два древних инструмента консолидации.
Чтобы понять их, представьте, что у вас есть три набора данных. У каждого есть имена внизу слева и месяцы вверху. Обратите внимание, что имена разные, и каждый набор данных имеет разное количество месяцев.
В наборе данных 2 вверху указано пять месяцев вместо трех. Некоторые люди отсутствуют, а другие добавляются.
В наборе данных 3 есть четыре месяца в верхней части и несколько новых имен.
Команда «Консолидировать» объединит данные со всех трех листов в один лист.
Вы хотите объединить их в единый набор данных.
Первый инструмент - это команда «Консолидировать» на вкладке «Данные». Перед запуском команды выберите пустой раздел книги. Используйте кнопку RefEdit, чтобы указать на каждый из ваших наборов данных, а затем нажмите Добавить. В левом нижнем углу выберите верхний ряд и левый столбец.
На приведенном выше рисунке обратите внимание на три неприятных момента: ячейка A1 всегда остается пустой, данные в A не сортируются, и если человек отсутствовал в наборе данных, тогда ячейки остаются пустыми, а не заполняются 0.
Заполнить ячейку A1 достаточно просто. Сортировка по имени включает использование Flash Fill, чтобы получить фамилию в столбце N. Вот как заполнить пустые ячейки 0:
- Выделите все ячейки, которые должны иметь числа: B2: M11.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить Найти и заменить.
- Оставьте поле «Найти» пустым и введите ноль в поле «Заменить на:».
- Щелкните "Заменить все".
Результат: красиво отформатированный сводный отчет, как показано ниже.
Другой древний инструмент - это сводная таблица с несколькими диапазонами консолидации. Выполните следующие действия, чтобы использовать его:
1. Нажмите Alt + D, P, чтобы вызвать мастер сводной таблицы и сводной диаграммы Excel 2003.
2. Выберите «Несколько диапазонов консолидации» на шаге 1 мастера. Нажмите кнопку "Далее.
3. Выберите «Я создам поля страницы» на шаге 2а мастера. Нажмите кнопку "Далее.
4. На шаге 2b мастера используйте кнопку RefEdit, чтобы указать на каждую таблицу. Щелкните Добавить после каждого.
5. Нажмите Готово, чтобы создать сводную таблицу, как показано ниже.
Спасибо CTroy за предложение этой функции.
