Сводные таблицы позволяют суммировать табличные данные в одностраничную сводку за несколько кликов. Начните с набора данных, заголовки которого находятся в строке 1. В нем не должно быть пустых строк, пустых столбцов, пустых заголовков или объединенных ячеек.
Выделите одну ячейку в данных и выберите «Вставить», «Сводная таблица».
Excel обнаружит границы ваших данных и предложит создать сводную таблицу на новом листе. Щелкните OK, чтобы принять значения по умолчанию.
Excel вставляет новый пустой лист слева от текущего листа. В правой части экрана находится панель полей сводной таблицы. Вверху список ваших полей с флажками.
Внизу четыре зоны выпадения с ужасными названиями и запутанными значками. Любые поля, которые вы перетаскиваете в область «Столбцы», будут отображаться в виде заголовков в верхней части отчета. Все поля, которые вы перетаскиваете в область «Строки», отображаются в виде заголовков в левой части отчета. Перетащите числовые поля в область значений.
Вы можете создавать отчеты, не перетаскивая поля. Если вы отметите текстовое поле, оно автоматически появится в области строк. Отметьте числовое поле, и оно появится в области значений. Выбрав регион и доход, вы создадите эту сводную таблицу:
Чтобы продукты отображались в верхней части отчета, перетащите поле «Продукт» в область «Столбцы»:
Заметка
В вашей первой сводной таблице могут быть слова «Ярлыки столбцов» и «Ярлыки строк» вместо таких заголовков, как «Продукт» и «Регион». Если да, выберите «Дизайн», «Макет отчета», «Показать в табличной форме». См. Раздел Определение значений по умолчанию для всех будущих сводных таблиц.
