Допустим, у вас есть набор данных с информацией о продукте, дате, клиенте и продажах.
ИТ-отдел забыл поместить туда сектор. Вот таблица поиска, которая отображает клиентов в сектор. Время для ВПР, верно?
Нет необходимости выполнять ВПР для объединения этих наборов данных, если у вас есть Excel 2013 или новее. Эти версии Excel включают механизм Power Pivot в ядро Excel. (Вы также можете сделать это с помощью надстройки Power Pivot для Excel 2010, но есть несколько дополнительных шагов.)
И в исходном наборе данных, и в таблице поиска используйте Home, Format as Table. На вкладке Table Tools переименуйте таблицу из Table1 во что-нибудь значимое. Я использовал данные и секторы.
Выберите одну ячейку в таблице данных. Выберите «Вставка», «Сводная таблица». Начиная с Excel 2013, есть дополнительное поле «Добавить эти данные в модель данных», которое следует выбрать перед нажатием кнопки «ОК».
Появится список полей сводной таблицы с полями из таблицы данных. Выберите "Доход". Поскольку вы используете модель данных, в верхней части списка появляется новая строка, предлагающая Активные или Все. Щелкните Все.
Удивительно, но список полей сводной таблицы предлагает все остальные таблицы в книге. Это новаторский. Вы еще не сделали ВПР. Разверните таблицу секторов и выберите сектор. Две вещи предупреждают вас о проблеме.
Во-первых, сводная таблица отображается с одинаковым номером во всех ячейках.
Возможно, более незаметным предупреждением является желтое поле, которое появляется в верхней части списка полей сводной таблицы, указывая на то, что вам необходимо создать связь. Выберите "Создать". (Если вы работаете в Excel 2010 или 2016, испытайте удачу с автоопределением - часто это удается.)
В диалоговом окне «Создание отношения» есть четыре раскрывающихся меню. Выберите Данные в таблице, Клиент в столбце (иностранный) и Секторы в связанной таблице. Power Pivot автоматически заполнит соответствующий столбец в разделе «Связанный столбец (основной)». Щелкните ОК.
Результирующая сводная таблица представляет собой смесь исходных данных и данных в таблице поиска. ВПР не требуется.
