Как я уже упоминал в книге «Excel 2020: получение идей от искусственного интеллекта», команда Excel не добавляла никаких новых функций на вкладку «Главная» с 30 января 2007 г. «Идеи» - это первая функция, которую сочли достойной размещения на вкладке «Главная».
Несмотря на то, что команда Excel не считает, что многие функции достойны вкладки «Главная», вы можете добавить свои любимые функции на панель быстрого доступа (далее именуемую QAT).
Мне всегда нравится спрашивать людей, что они добавили в свой QAT. В опросе в Twitter в январе 2019 года у меня было более 70 предложений любимых функций, которые можно было бы добавить в QAT.
Для меня «хорошим» дополнением к QAT является часто используемая команда, которой еще нет на вкладке «Главная». Любая из функций в категории «Команды не на ленте» является кандидатом, если вам когда-либо придется их использовать.
Я предложил следующие значки в QAT:
- Значок автофильтра использовался в Excel 2020: фильтр по выделению в Excel
- Изменить форму в Excel 2020: комментарии в старом стиле доступны в виде заметок
- Speak Cells в Excel 2020: избегайте ударов с помощью Speak Cells
- Озвучивание ячеек при вводе в Excel 2020: отличная уловка на День дурака
Ниже приведены другие значки, которые вы, возможно, захотите добавить в свой QAT.
Простой способ добавить в QAT
Самый простой способ добавить значок в QAT - щелкнуть правой кнопкой мыши значок на ленте и выбрать «Добавить на панель быстрого доступа».
Добавление формул, параметров расчета и руководства в QAT дает вам четкое указание, когда ваша книга находится в режиме ручного расчета:
Трудный способ добавить в QAT
Иногда нужную команду нельзя щелкнуть правой кнопкой мыши. Например, используя Alt +; как ярлык для видимых ячеек в диалоговом окне «Перейти к специальному».
Только видимые ячейки доступны для добавления в QAT. Но вы не можете добавить его, щелкнув правой кнопкой мыши в диалоговом окне. Что еще хуже, когда вы выполняете эти шаги, вам нужно искать команду под названием «Выбрать видимые ячейки» вместо команды «Только видимые ячейки».
-
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите «Настроить панель быстрого доступа». Откроется диалоговое окно «Параметры Excel» со списком популярных команд. Я отвергаю многие из этих популярных команд, потому что они уже открываются одним щелчком мыши на вкладке «Главная» ленты.
- Откройте раскрывающееся меню справа от «Популярные команды» и выберите «Все команды» или «Команды не на ленте».
-
Прокрутите левый список, чтобы найти команду.
-
Нажмите кнопку Добавить >> в центре экрана.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть Параметры Excel.
-
Наведите указатель мыши на недавно добавленный значок, чтобы увидеть всплывающую подсказку и, возможно, узнать о сочетаниях клавиш.
Любимые значки QAT из Twitter
Если вы ищете что-то, что сделает Twitter более интересным, подпишитесь на @MrExcel. Затем вы можете участвовать в веселых опросах, подобных этому:
Ниже представлены несколько предложений от пользователей Twitter.
В Excel 2020: быстрое преобразование формул в значения
Спасибо ExcelCity, Адаму Уоррингтону, Дэну Лэннингу, Кристоферу Броасу. Бонусный балл AJ Willikers, который предложил как «Вставить значения», так и «Вставить значения» и «Форматирование чисел», показанные справа от «Вставить значения» выше.
Иногда вам не нужна галерея
Следующая по популярности команда, добавляемая в QAT, - это Freeze Panes. Перейдите на вкладку "Просмотр". Откройте раскрывающееся меню Freeze Panes. Щелкните правой кнопкой мыши области закрепления, и Excel предложит «Добавить галерею на панель быстрого доступа».
Закрепить панели - сложная команда. Если вы хотите зафиксировать строку 1 и столбцы A: B, вы должны поместить указатель ячейки в C2 перед вызовом Freeze Panes.
Некоторые люди этого не понимают, и в Excel 2007 команда Excel создала галерею «Закрепить области» с возможностью закрепить верхнюю строку и закрепить первый столбец для людей, которые не знали, что нужно выбрать C2 перед вызовом закрепления панелей.
Поскольку вы понимаете, как работает Freeze Panes, вам не нужна галерея в QAT. Вам просто нужен значок, который фиксирует области.
Когда вы ищете команды в параметрах Excel, есть два варианта для закрепления панелей. Тот, что со стрелкой, - это галерея. Первый - тот, который вам нужен.
Спасибо Дебре Далглиш, Колину Фостеру и @Excel_City за предложение Freeze Panes
В других случаях версия галереи превосходит версию без галереи. Вот пример. Джен (которая, очевидно, является @PFChangsAddict) предложила добавить в QAT «Сохранить как». Алекс Уотертон предложил добавить «Сохранить как другие форматы». Когда я изначально добавил версию «Сохранить как другие форматы» без галереи, я понял, что оба значка открывают диалоговое окно «Сохранить как».
Вместо этого используйте версию "Сохранить как" из галереи.
Вот эти четыре значка в QAT. Галерея «Сохранить как другой формат» предлагает наибольший выбор.
Если вы планируете создать много файлов PDF, Колин Фостер предлагает добавить в QAT «Опубликовать как PDF» или «XPS».
Первые 9 значков в QAT имеют удобные сочетания клавиш
Большинство людей, настраивающих QAT, добавляют новые значки после команд AutoSave, Save, Undo, Redo, которые находятся в QAT по умолчанию. Но в этих первых 9 местах QAT есть очень простые сочетания клавиш. AJ Willikers отметил, что первые 9 значков имеют удобные клавиши быстрого доступа.
Нажмите и отпустите клавишу alt = "". Основные подсказки появляются на каждой вкладке ленты. Итак, Alt, H, S, O сортируют по убыванию. Если вы выполняете сортировку по убыванию, добавьте значок в качестве одного из первых 9 значков в QAT. Нажмите и отпустите Alt, затем нажмите 1, чтобы вызвать первый значок в QAT. Обратите внимание, что ключевые подсказки для пунктов 10 и выше требуют, чтобы вы нажимали Alt, 0, 1, поэтому они не так просты, как первые 9 значков.
Спасибо AJ Willikers за указание сочетаний клавиш alt = "" 1-9.
Инструмент камеры против вставки как связанного изображения
Другой популярной командой QAT в Твиттере была Камера. Этот замечательный прием восходит к Excel 97. Он великолепен, потому что позволяет вставлять живое изображение ячеек из Sheet17 на рабочий лист Dashboard. Его было сложно использовать, и Microsoft переработала инструмент в Excel 2007, переименовав его в «Вставить как связанное изображение». Но работа инструмента изменилась, и некоторым людям больше нравится старый способ.
Для получения дополнительной информации об этом инструменте см. Excel 2020: выстраивание разделов панели мониторинга с разной шириной столбцов.
Старый способ: можно было выделить ячейки. Щелкните значок камеры. Указатель мыши изменится на перекрестие. Щелкните в любом месте, куда вы хотите вставить изображение ячеек.
Новый способ: скопировать ячейки. Щелкните в новом месте. Выберите «Вставить как связанный рисунок». Если вы не хотите, чтобы изображение совпадало с верхним левым углом ячейки, перетащите его, чтобы сдвинуть изображение в нужное положение.
Спасибо Маноэлю Коста, Брэду Эдгару и Дункану Уильямсону за предложение камеры.
Обрезка экрана для захвата статического изображения из другого приложения
Одна из моих любимых команд для QAT - «Вставить вырезку экрана». Скажем, вы хотите взять изображение веб-сайта и поместить его на лист Excel. Для эффективного использования этого инструмента необходимо убедиться, что веб-страница является самым последним окном за книгой Excel. Итак - посетите веб-страницу. Затем переключитесь непосредственно на свою книгу Excel. Выберите «Вставить вырезку экрана» и подождите несколько секунд. Экран Excel исчезнет, и откроется веб-страница. Подождите, пока веб-страница не станет серой, затем с помощью указателя мыши перетащите прямоугольник вокруг части веб-страницы. Когда вы отпускаете кнопку мыши, статическое изображение веб-страницы (или любого приложения) будет вставлено в Excel. Обрезка экрана также отлично подходит для размещения диаграмм Excel в Power Point. Пока вы не добавите эту команду в QAT, она будет скрыта в нижней части Вставка, Снимок экрана. Я неМне нравятся параметры снимка экрана, потому что они помещают весь экран в Excel. Вырезание экрана позволяет выбрать только часть экрана.
Две иконки могут вести в одно и то же место: «Открыть недавнее» и «Открыть»
Одной из популярных команд QAT в Excel 2010 и Excel 2013 была папка со звездочкой - «Открыть последний файл…». Эта команда исчезла из Excel в Excel 2016. Но люди обнаружили, что если вы экспортировали свои настройки из 2013, а затем импортировали в 2016 или 2019, появится значок!
Обдумывая перспективу перетаскивания файла .tlb Excel 2013 на всю оставшуюся жизнь, я нечаянно понял, что значок «Открыть» ведет в то же место, что и значок «Открыть последний файл».
Спасибо Колину Фостеру и Эду Хэнсберри за предложение «Открыть последний файл».
Очистить фильтр и повторно применить фильтр
Надеемся, что после прочтения Excel 2020: фильтр по выделению в Excel у вас уже есть автофильтр в QAT.
Батазар Лоусон предлагает добавить фильтр Reapply Filter в QAT. Вот как это становится удобным. Допустим, у вас есть список проектов. Вам не нужно ничего видеть, если код состояния завершен. Вы настраиваете для этого фильтр.
Вы меняете код статуса в некоторых проектах. Некоторые из проектов, которые раньше находились на рассмотрении, теперь завершены.
Вместо того, чтобы повторно открывать раскрывающийся список «Фильтр», нажмите «Применить фильтр повторно».
Excel повторно оценит данные и скроет элементы, которые теперь имеют 5.
Некоторые будущие функции дебютируют на QAT, а затем становятся реальными функциями
Я был на семинаре в Топике, когда Кэндис и Роберт научили меня, что вы можете добавить значок «Местоположение документа» в QAT.
Если вам нужно скопировать расположение документа в буфер обмена, вы можете выделить текст из QAT, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать».
Местоположение документа было доступно по крайней мере с Excel 2010. В начале 2019 года подписчики Office 365 заметят, что на экране «Файл», «Информация» теперь есть новые эквиваленты «Путь копирования» и «Местоположение открытого файла».
Упрощенные надстрочные и подстрочные индексы
Добавьте новые значки надстрочного и подстрочного индекса в QAT. Во время набора щелкните любой значок, чтобы продолжить вводить нижний или верхний индекс. Это может быть удобно для одного символа (например, 2 в H 2 0) или для нескольких символов.
Новые функции на вкладке данных
Вкладка «Данные» похожа на «Променад и парк» на ленте Excel. Каждый руководитель проекта хочет быть на вкладке "Главная страница", но большинство замечательных функций оказывается на вкладке данных. В Excel 2016 были представлены функции получения данных (Power Query), отношений и обновления всех. Добавьте их в QAT.
Создавайте формулы, не отрываясь от мыши
Ха-ха! Этот совет противоречит тому, чему учит каждый специалист по Excel. Большинство людей хотят, чтобы вы строили формулы, даже не отрываясь от клавиатуры. Но что, если вы ненавидите клавиатуру и хотите использовать мышь? Вы можете добавить эти операторы в свой QAT:
Используя мышь, вы можете щелкнуть знак равенства, затем щелкнуть C1, затем умножить, затем D1, затем разделить, затем E1. Чтобы завершить формулу, нажмите зеленую галочку рядом со строкой формул и нажмите Enter. Удивительно, но Enter недоступен для QAT. Но панель формул обычно всегда видна, так что это сработает.
Эти семь значков, показанные выше, не расположены ни в одном разделе диалогового окна «Настройка». Вы должны искать их в разделах списка E, P, M, M, D, E и P.
Показать QAT под лентой
Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Показать панель быстрого доступа под лентой». Есть несколько преимуществ. Во-первых, это более короткий ход мыши, чтобы добраться до значков. Во-вторых, когда QAT находится над лентой, у вас остается меньше места, пока значки не совпадут с именем файла.
