Excel 2020: география и типы данных о запасах в Excel - Советы по Excel

Содержание

В прошлом Excel не обрабатывал типы данных. Да, вы можете отформатировать некоторые ячейки как дату или текст, но новые типы данных предоставляют совершенно новую точку входа для новых типов данных сейчас и в будущем.

Начните со столбца с названиями городов. Для крупных городов, таких как Мэдисон Висконсин, можно просто указать Мэдисон. Для небольших городов вы можете ввести Мэдисон, Флорида.

На вкладке «Данные» выберите «География».

Excel ищет в Интернете и находит город для каждой ячейки. Рядом с каждой ячейкой появляется свернутая карта. Обратите внимание, что вы теряете состояние, которое было в исходной ячейке.

Щелкните значок карты, и появится карточка данных с информацией о городе.

Лучшая часть: для любых данных на карточке вы можете использовать формулу для извлечения этих данных в ячейку. Войдите =A2. Население в ячейке B2, а Excel возвращает численность населения Эль-Пасо. Дважды щелкните маркер заполнения в B2, и Excel вернет численность населения для каждого города.

Осторожно

Эти новые формулы могут возвращать #FIELD! ошибка. Это означает, что Excel, или, точнее, Bing, еще не знает ответа на этот вопрос, но может сделать это когда-нибудь в будущем. Это не ошибка формулы или таблицы, это просто недостаток знаний на данный момент.

Типы данных Geography и Stock имеют дополнительные функции, если вы отформатируете их как таблицу с помощью Ctrl + T.

Справа от заголовка появится новый значок «Добавить данные». Используйте это раскрывающееся меню для добавления полей без необходимости вводить формулы. Щелкнув значок, вы введете формулу.

Вы также можете отсортировать данные по любому полю, даже если его нет в таблице Excel. Откройте раскрывающееся меню столбца Город. В новом раскрывающемся списке «Поле отображения» выберите «Долгота».

Выбрав долготу, выберите сортировку от наименьшего к наибольшему.

Результат: данные отсортированы с запада на восток.

Интересные статьи...