Excel 2020: замена стиля запятой в Book.xltx - Советы по Excel

Содержание

Команда Excel предлагает значки валюты, процента и запятой в центре вкладки «Главная» на ленте. Во всплывающей подсказке указано, что форматы стилей запятых разделены на тысячи. Я презираю эту икону.

Почему я презираю эту икону? Потому что он включает стиль учета. Конечно, это дает вам разделитель тысяч, но он также добавляет несколько вещей, которые я ненавижу:

  • Получается два десятичных знака.
  • Он использует отступ вправо в 1 символ, чтобы переместить последнюю цифру от правого края ячейки.
  • Для обозначения отрицательных чисел используются круглые скобки.
  • Он отображает ноль с одним тире примерно в четырех пробелах от правого края ячейки.

Невозможно заменить значок запятой моим собственным значком или даже изменить применяемый стиль. Итак, я обнаружил, что мне нужно щелкнуть значок Dialog Launcher в правом нижнем углу группы Number:

Подсказка

Значок Dialog Launcher представляет собой диагональную стрелку, указывающую вниз и вправо. Он находится во многих группах на ленте и обычно предлагает гораздо больше вариантов, чем доступно на ленте.

Затем выберите «Число» в списке «Категория», установите флажок «Использовать разделитель 1000» и дважды щелкните стрелку вниз, чтобы изменить 2 десятичных разряда на 0 десятичных знаков. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек. Чтобы создать простой числовой формат с запятой в качестве разделителя тысяч, требуется шесть щелчков мышью. Вот почему я презираю значок запятой: люди, которые могут жить с правильными отступами, круглыми скобками и нулями, отображаемыми в виде тире, могут применить этот стиль одним щелчком мыши, но люди, которым просто нужна запятая, должны выполнить шесть щелчков.

Хорошая новость: есть два решения. Плохая новость: Microsoft затрудняет использование решения. Хорошие новости: если вы добавите решение в файл Book.xltx, решение станет в основном постоянным для всех файлов, которые вы создаете. Вот что ты делаешь:

  1. При создании Book.xltx, как описано в разделе «Excel 2020 - использовать настройки по умолчанию для всех будущих книг»
  2. Откройте галерею стилей ячеек. Внизу выберите New Cell Style…

  3. В появившемся поле «Стиль» введите описательное имя для своего стиля, например CommaGood.
  4. Если вы хотите применить только числовой формат, снимите флажки для «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка» и «Защита».
  5. Нажмите ОК, чтобы создать новый стиль.

Новые стили появляются в верхней части галереи стилей ячеек, и теперь у вас есть доступ к стилю CommaGood одним щелчком мыши.

Обновление от Джона Мацака: Внимательный читатель Джон указал, что стиль запятой хранится в той же галерее, и вы можете редактировать стиль запятой.

  1. Откройте галерею стилей ячеек.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль запятой и выберите Изменить…

  3. В диалоговом окне «Стиль» нажмите «Форматировать…».
  4. В диалоговом окне «Формат ячеек» выберите «Число», «0 десятичных знаков», «Использовать разделитель 1000» и измените «Отрицательные числа» на черный -1,234.
  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
  6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Style.

На протяжении всего срока службы этой книги щелчок по значку запятой на вкладке «Главная» добавит только разделитель 1000.

Осторожно

Любой стиль ячейки, измененный с помощью любого метода, применяется только к текущей книге, что делает этот совет практически бесполезным.

Подсказка

Если вы добавите стиль CommaGood в файл Book.xltx, стиль CommaGood будет доступен во всех будущих книгах, которые вы создадите с помощью Ctrl + N.

Спасибо Джо Энн Бабин за идею, похожую на эту.

Интересные статьи...