На моей последней работе у нас было три региона продаж: Восточный, Центральный и Западный. Штаб-квартира компании находилась на востоке, поэтому правила заключались в том, что все отчеты сортировались сначала по восточному региону, затем по центральному, а затем по западному. Ну, с обычной сортировкой этого не сделать.
Сортировка AZ, и у вас будет Central вверху.
Отсортируйте данные ZA, и у вас будет West наверху.
Я действительно пошел к своему менеджеру спросить, не переименует ли он Центральный район. "К чему?" - недоверчиво спросил он. Я ответил, что меня это не волнует, главное, чтобы все начиналось с F по V. Возможно, «Миддл»? Джон отрицательно покачал головой и продолжил свой день.
Итак, снова и снова я сортирую отчет, затем Ctrl + X, чтобы вырезать записи восточного региона и вставить их перед центральным регионом. Если бы я только знал этот трюк.
Первое, что нужно сделать, это создать собственный список с регионами в правильном порядке: Восток, Центр, Запад. (См. Excel 2020: ручка заполнения знает 1, 2, 3…
После определения настраиваемого списка откройте диалоговое окно «Сортировка» с помощью значка «Сортировка» на вкладке «Данные». Выберите сортировку по региону. Откройте раскрывающийся список "Заказ". Вы не хотите от A до Z. Вы не хотите от Z до A. Вы хотите Custom List….
Выберите пользовательский список Восток, Центр, Запад.
После того, как вы выбрали этот настраиваемый список, вы можете отсортировать его по востоку, центру, западу или западу, центру, востоку.
Результат: простой способ отсортировать список в нестандартную последовательность.
Линии продуктов часто не сортируются правильно: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 - это желаемый порядок. Но PTC-1100 всегда выполняет сортировку первым при сортировке текста. Пользовательский список также решит эту проблему.
Спасибо @NeedForExcel за этот совет.
