Почему ручка заполнения Excel делает вид, что не умеет считать 1, 2, 3? Ручка заполнения отлично подходит для заполнения месяцев, будних дней, кварталов и дат. Почему он не знает, что 2 идет после 1?
Если вы никогда не использовали Fill Handle, попробуйте следующее: введите название месяца в ячейку. Выберите эту ячейку. В правом нижнем углу ячейки есть квадратная точка. Эта точка называется ручкой заливки. Наведите указатель мыши на ручку заливки. Курсор мыши изменится с белого креста на черный плюс. Щелкните ручку и перетащите вправо или вниз. Всплывающая подсказка увеличивается, показывая последний месяц диапазона.
Заметка
Если это не работает, выберите Файл, Параметры, Дополнительно. Третий флажок переключает ручку заливки.
Когда вы отпустите кнопку мыши, появятся месяцы. Появится значок, предлагающий дополнительные параметры.
Ручка заполнения отлично работает с месяцами или буднями.
Ручка заполнения также работает с четвертями во многих форматах.
Чтобы указать и кварталы, и годы, вы должны ввести число, затем Q, а затем любую пунктуацию (точка, пробел, апостроф, тире) перед годом.
Когда вы вводите 1 и берете маркер заливки, Excel дает вам 1, 1, 1,… Многие люди говорят, что нужно ввести 1 и 2, выбрать их обоих, а затем перетащить маркер заливки. Вот способ быстрее.
Секретный трюк - удерживать Ctrl при перетаскивании. Удерживая Ctrl, наведите указатель мыши на маркер заливки. Вместо обычного значка плюса вы увидите знак плюса с надстрочным знаком штекера. Когда вы увидите + + , щелкните и перетащите. Excel заполняет 1, 2, 3,….
Заметка
Эндрю Спейн из компании Spain Enterprise в Хантсвилле, штат Алабама, научил меня крутому варианту этого трюка. Если вы начнете перетаскивание без Ctrl, вы можете нажать Ctrl во время перетаскивания. Значок + появляется в нижней части прямоугольника перетаскивания, чтобы указать, что вы собираетесь заполнить вместо копирования.
Как мы должны были понять, что Ctrl делает подсчет Fill Handle вместо копирования? Я понятия не имею. Я взял подсказку из ряда 6 на семинаре IMA Meonske в Кенте, штат Огайо. Оказывается, Ctrl заставляет Fill Handle вести себя противоположным образом: если вы Ctrl + перетаскиваете дату, Excel копирует, а не заполняет.
Я слышал еще один трюк: тип 1 в A1. Выберите A1 и пустое поле B1. Тянуть. Excel заполняет вместо копий.
Щелкните правой кнопкой мыши маркер заливки, чтобы открыть дополнительные параметры.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить маркер заполнения, появится меню с дополнительными параметрами, такими как дни недели, месяцы и годы. Это меню отлично подходит для фиников.
Что делать, если выплата зарплаты происходит 15-го и в последний день месяца? Вставьте обе даты. Выберите их обоих. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите маркер заливки. Когда вы закончите перетаскивание, выберите «Заполнить месяцы».
Научите заливку обрабатывать новый список
Fill Handle - действительно удобный инструмент. Что, если бы вы могли использовать его в самых разных списках? Вы можете научить Excel новому списку, если у вас от 2 до 240 элементов. Вот простой способ:
- Введите список в столбец Excel.
- Выберите список.
- Выберите Файл, Параметры, Дополнительно. Прокрутите почти до самого низа и нажмите Edit Custom Lists.
В диалоговом окне "Настраиваемые списки" нажмите "Импорт".
Excel теперь будет понимать ваш список так же, как он понимает воскресенье, понедельник, вторник. Введите любой элемент из списка. Он не обязательно должен быть первым.
Возьмите ручку заливки и перетащите. Excel заполняет из вашего списка.
Я использую этот прием для списков, которые должны быть в Excel, таких как список штатов США и список букв алфавита.
Спасибо человеку в ряду 6 на конференции Meonske Conference в Кенте, штат Огайо, за предложение этой функции.
