У вас есть любимые настройки рабочего листа в Excel? Я делаю. Я поступаю так с каждой новой рабочей тетрадью.
За несколько минут вы сможете научить Excel своим любимым настройкам. Затем, каждый раз, когда вы создаете новую книгу с помощью Ctrl + N или вставляете новый рабочий лист, рабочий лист наследует все ваши любимые настройки.
Ключевой шаг - сохранить книгу как шаблон в определенной папке с двумя конкретными именами.
Начните с пустой книги с единственным листом.
Примените все свои любимые настройки. Есть десятки возможностей. Вот несколько из них:
На вкладке «Макет страницы» измените масштаб «По размеру страницы», чтобы ширина была равна 1 странице. Оставьте для параметра «Высота» значение «Автоматически», а для параметра «Ширина» - 1 стр.
Создайте собственный верхний или нижний колонтитул. Используйте панель запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Перейдите на вкладку Header / Footer. Выберите Пользовательский нижний колонтитул. Введите в нижний колонтитул все, что является стандартом вашей компании.
Создавайте собственные поля. Мне нравятся узкие поля - даже более узкие, чем встроенные настройки узких полей. Я использую поля размером 0,25 дюйма с 1990-х годов, и они автоматически устанавливаются для меня, потому что я добавил их в свой шаблон.
Выберите тему. Мне нравятся цвета из Slipstream, но я предпочитаю эффекты из Office 2007-2010.
Когда вы устанавливаете тему сводной таблицы по умолчанию, она применяется только к текущей книге. Excel никогда не сохраняет ваши предпочтения. Создайте крошечный набор данных из двух ячеек. Создайте сводную таблицу. Измените форматирование по умолчанию. Удалите сводную таблицу и набор данных. Шаблон запомнит настройку.
Вы бы использовали стили ячеек чаще, если бы они не были такими уродливыми? Вы ненавидите оранжевые ячейки ввода? Перейдите в «Стили ячеек», щелкните правой кнопкой мыши «Ввод» и выберите «Изменить», как показано ниже. Нажмите кнопку «Формат» и выберите другой цвет ввода.
Я только что показал вам некоторые из моих любимых настроек. Я уверен, что у вас есть свои фавориты. Может быть, вы всегда задаете имя, чтобы определять налоговую ставку. Добавьте его в свой шаблон, и вам больше никогда не придется его настраивать. Отключите линии сетки. Делай то, что делаешь всегда.
Закончив настройку книги, вам нужно выяснить, какой тип файла вы используете чаще всего. Для людей, которые никогда не используют макросы, это обычно XLSX. Но я всегда использую макросы, поэтому мой тип файла по умолчанию - XLSM. Возможно, вы хотите, чтобы книги открывались быстрее, и вы используете XLSB. Для каждого из этих типов файлов существует формат шаблона, и вы можете просто изменить расширение по мере необходимости. Итак, я сохраняю книгу как XLTM. Вы можете сохранить его как XLTX.
Как только вы выбираете один из этих типов файлов, диалоговое окно «Сохранить как» перемещается в папку шаблонов. Вам необходимо сохранить книгу в другой папке.
На панели папок введите% AppData% и нажмите Enter, чтобы перейти в папку AppData Roaming на вашем компьютере. Оттуда перейдите в Microsoft Excel XLSTART.
Сохраните книгу с зарезервированным именем Книга плюс соответствующее расширение. Снова используйте команду «Сохранить как» и сохраните книгу в той же папке, но используйте «Лист» с тем же расширением, что и имя.
Конечно, вам нужно настроить это только один раз. После того, как вы это сделаете, каждый раз, когда вы используете Ctrl + N для создания новой книги, новая книга унаследует все настройки из вашего шаблона с именем Книга.
Почему вам нужно было также сохранять шаблоны с именами Book и Sheet? Каждый раз, когда вы вставляете новый лист в существующую книгу, Excel использует шаблон листа.
Мое мнение о новом и новом…
Пользуюсь Book.xltm 20 лет. Во всех версиях Excel, начиная с Excel 95 и заканчивая Excel 2003, на стандартной панели инструментов Excel был значок «Новый». Щелкните этот значок, и Excel загрузит шаблон книги. Все было здорово.
В меню «Файл» предлагалась опция «Создать…», но вряд ли кто-то использовал ее, потому что для простого щелчка по значку «Новый» на стандартной панели инструментов требовалось вдвое меньше щелчков мышью. Новинка уважает ваши пользовательские настройки в шаблоне книги. Новых… нет.
Если вы настроили собственные шаблоны книг и листов, не щелкайте шаблон «Пустая книга». Просто закройте этот начальный экран, нажав клавишу Esc, и ваш пользовательский шаблон книги загрузится.
Если вы устали нажимать Esc, перейдите в меню «Файл», «Параметры», «Общие» и снимите флажок «Показывать начальный экран при запуске этого приложения».
