Мощная клавиша F4 должна быть в вашем арсенале Excel по двум совершенно разным причинам:
- Используйте F4, чтобы добавить знаки доллара в ссылки на формулы, чтобы сделать их абсолютными, смешанными или относительными.
- Если вы не редактируете формулу, используйте F4, чтобы повторить последнюю команду.
Сделайте ссылку абсолютной
На следующем рисунке налог в C2 равен B2, умноженному на F1.
Но когда вы копируете эту формулу, ни один из расчетов налога с продаж не работает. Когда вы копируете формулу вниз по столбцу, ссылка B2 автоматически меняется на B3, B4 и т. Д. Это то, что вам нужно. Но, к сожалению, меняется и ссылка на налог с продаж в F1. Это не то, что вам нужно.
Решение? Отредактируйте исходную формулу и нажмите F4. К последнему элементу формулы добавляются два знака доллара. $ F $ 1 означает, что независимо от того, где вы копируете эту формулу, эта часть формулы всегда должна указывать на F1. Это называется абсолютной ссылкой. Нажатие F4, когда точка вставки касается ссылки F1, - это быстрый способ добавить оба знака доллара.
В других случаях вам нужно заблокировать только часть ссылки. В следующем примере вам нужно умножить H2 на A3 на C1. H1 всегда будет указывать на H1, поэтому вам нужны оба знака доллара в $ H $ 1. A3 всегда будет указывать на столбец A, поэтому вам понадобится A3. C1 всегда будет указывать на строку 1, поэтому вам понадобится C $ 1.
Чтобы ввести приведенную выше формулу, вы должны нажать F4 один раз после нажатия на H1, трижды после нажатия на A3 и дважды после нажатия на C1. Что, если вы облажаетесь и нажмете F4 слишком много раз? Продолжайте нажимать F4: он переключится обратно на относительный, затем на абсолютный, затем на абсолютный, затем на абсолютный столбец.
Результат? Одна формула, которую можно скопировать в C3: F12.
Повторите последнюю команду
Сочетания клавиш великолепны. Например, Alt + E, D, C Enter удаляет столбец. Но даже если вы действительно быстро нажимаете Alt + E, D, C Enter, делать это много раз подряд может быть затруднительно.
После удаления столбца B нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы перейти к следующему столбцу, который необходимо удалить. Вместо того, чтобы снова нажимать Alt + E, D, C Enter, просто нажмите F4. Эта красивая команда повторяет последнюю вызванную вами команду.
Чтобы удалить оставшиеся столбцы, удерживайте нажатой стрелку вправо, а затем F4.
Затем вам нужно удалить строку, поэтому используйте Alt + E, D, R Enter, чтобы удалить строку.
Чтобы продолжить удаление строк, нажимайте клавишу со стрелкой вниз, а затем F4, пока не исчезнут все пустые строки.
Уловка с F4 работает для удивительного количества команд. Возможно, вы только что создали собственный формат для отображения чисел в тысячах: #, ## 0, K. Если вы видите еще несколько ячеек, которым нужен тот же формат, выберите ячейки и нажмите F4.
Досадно, что некоторые команды не работают с F4. Например, переход в настройки поля в сводной таблице и изменение числового формата и расчета - это то, что было бы неплохо повторить. Но это не работает.
