Питер из Цинциннати предлагает совет на этой неделе:
Команда «Промежуточные итоги» Excel позволяет быстро суммировать набор данных. Нажмите кнопку № 2 «Группа и структура» в Excel, чтобы отобразить только строки промежуточных итогов. Но тогда - как вы можете скопировать только промежуточные строки в новый диапазон Excel?
Используйте команду Goto - Special, чтобы скопировать только промежуточные итоги в новую область.
Вы можете использовать команду «Данные - Промежуточные итоги» для автоматического расчета промежуточных итогов для диапазона данных, как показано выше слева.
После создания промежуточных итогов Excel отобразит контурные символы слева от вашего рабочего листа. Если щелкнуть символ контура «2», Excel отобразит только строки промежуточных итогов.
Это действительно здорово, но у многих возникают проблемы, когда они пытаются скопировать эту информацию на новый лист. Похоже, что есть всего пять строк данных, но когда вы скопируете и вставите в другое место, вы обнаружите, что Excel скопировал и скрытые строки.
Решение кроется в неясных, но мощных функциях GoTo Special. Вот шаги:
- Выделите диапазон, который хотите скопировать.
- Щелкните Edit, затем Goto.
- В правой части диалогового окна «Перейти» находится кнопка с пометкой «Особый». Щелкните «Special», чтобы увидеть диалоговое окно Go To Special.
- Нажмите кнопку «Только видимые ячейки» и нажмите ОК. Это изменяет выбор из всех 14 рядов только на пять видимых рядов.
- Теперь, когда у вас выбраны только 5 видимых строк, вы можете выполнить Edit - Copy (или Ctrl + C), щелкнуть новую ячейку в пустом диапазоне электронной таблицы и Edit - Paste (Ctrl + V), чтобы вставить только промежуточные итоги. .
