Спасибо Эрнану из Аргентины за направление для совета на этой неделе. У брата Эрнана из Майами возникла проблема со сводной таблицей, и Эрнан призвал его позвать на помощь.
У меня есть сводная таблица с клиентами внизу и месяцами вверху. Почему-то май 2000 года появляется после декабря 2000 года. Я продолжаю нажимать кнопку пересчета, но май не вернется на свое место.
Моя первая реакция заключалась в том, что записи за май почему-то не совсем даты. Если у вас есть столбец дат с некоторыми текстовыми записями, которые выглядят как смешанные даты, это может произойти. При ближайшем рассмотрении весь столбец был правильно отформатирован как даты Excel.
В сводной таблице щелкните серое поле «Месяц». Это открывает диалоговое окно поля сводной таблицы. Справа нажмите кнопку "Дополнительно". В диалоговом окне «Дополнительные параметры поля сводной таблицы» я обнаружил, что для параметров автосортировки установлено значение «Вручную». Когда я изменил это на Автоматический, Мэй быстро вернулась на свое место.
Это странная проблема, потому что никто не зашел и не установил для параметров автосортировки значение вручную. Проблема невинно возникла при создании сводной таблицы.
Когда сводная таблица была создана, она включала только подмножество клиентов. К счастью, эта группа клиентов совершала покупки каждый месяц, кроме мая. Excel создал сводную таблицу с 11 месяцами в верхней части. Позже, при анализе данных, в сводную таблицу были добавлены дополнительные клиенты, у которых были продажи в мае. Excel предупредил, что операция изменит макет сводной таблицы, а затем добавил май как 12-й месяц. Excel был достаточно умен, чтобы понять, что месяцы не в порядке, и выбрал параметр «Вручную» в разделе «Автосортировка».
Если вы создаете сводную таблицу, которая может вызвать проблемы такого типа во время создания, вы можете использовать параметр «Показать элементы без данных», чтобы убедиться, что отображаются все месяцы. В разделе «Макет» мастера сводных таблиц дважды щелкните поле «Месяц», затем установите флажок «Показать элементы без данных» в диалоговом окне «Поле».
