Ярлык Excel - Управление переносом слов - Советы по Excel

Содержание

Excel Word Wrap великолепен - вы можете создавать многострочные заголовки. В сегодняшней статье показано, как контролировать, где эти слова обрываются.

Чтобы перейти к новой строке в текущей ячейке, нажмите alt = "" + Enter. Разве это не то же самое, что включить перенос по словам? Вроде как, но alt = "" + Enter позволяет вам контролировать, где переносятся слова.

Спасибо Ольге Крючковой за присланную идею.

Смотреть видео

Стенограмма видео

Учитесь Excel из эпизода подкаста 2132: ALT + ENTER - лучший способ контролировать перенос слов.

Раньше у меня был менеджер, который создавал самые длинные заголовки, которые я когда-либо видел, например этот прямо здесь, и он заходил в FORMAT CELLS и ALIGNMENT и включал WRAP TEXT или использовал элемент там на вкладке HOME, поэтому , HOME и WRAP TEXT, вот так. Конечно, это было задолго до того, как у них появился этот символ. Этот символ появился в Excel 2007. Раньше нам приходилось заходить в диалоговое окно «ФОРМАТИРОВАТЬ ЯЧЕЙКИ», но он не хотел, чтобы здесь говорилось «ПРИБЫЛЬ И УБЫТКИ». Он хотел, чтобы было написано «ПРИБЫЛЬ И УБЫТКИ». Итак, он пытался сесть здесь и поиграть с шириной столбца, чтобы слово FOR переместилось в следующую строку, но потом, знаете, это был просто беспорядок, хорошо?

Итак, если вы хотите взять это под свой контроль, то, что вы можете сделать, это ввести первую строку - ПРИБЫЛЬ И УБЫТКИ - и затем нажать ALT + ENTER, а затем НА ДВЕНАДЦАТЬ МЕСЯЦЕВ, alt = "" ENTER, КОНЕЦ 31 ДЕКАБРЯ , ALT + ENTER, (НЕАУДИРОВАННЫЙ), ALT + ENTER, (НЕПРОСМОТР), и вы можете контролировать, где именно так разрывается каждая строка. Вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы пытаться играть с шириной столбца.

Несколько лет назад, 10 лет назад, я был на семинаре у клиента, и кто-то сказал: «Эй, не могли бы вы вернуться и посмотреть что-нибудь на моем компьютере», и пока они открывали файл, я увидел большую маленькую заметку. Я никогда не забуду стикер. В нем был текст, а затем целая куча подчеркиваний, например, 14 символов подчеркивания, затем более длинный текст, а затем еще больше подчеркиваний, а затем что-то действительно короткое, и они выяснили, что если бы они включили ТЕКСТ WRAP на основе этого сообщают, что они создавали снова и снова и снова, что, исходя из этой ширины, все будет выровнено. Итак, кто-то нашел время, чтобы посчитать, сколько пробелов им пришлось нажимать после каждой строки, и, вы знаете, вытянул это, хорошо, и это здорово.

Я сказал: эй, мне это нравится, это круто, но позвольте мне научить вас этому удивительному трюку здесь, в Excel, где мы можем просто ввести текст, ALT + ENTER, какой-нибудь более длинный текст, ALT + ETNER, а затем что-нибудь короткое, и это будет переноситься в нужное пространство без необходимости вводить все пробелы.

Теперь, вы знаете, иногда кто-то хватает эту штуку ALT + ENTER, и они сходят с ума, вводя всевозможные вещи в одну ячейку. Мол, раньше у меня были списки рассылки, где имя, улица и город, штат, почтовый индекс - все в одной ячейке. Если вам нужно разбить это на части, это здорово. Мы собираемся перейти к DATA, TEXT TO COLUMNS, скажем, DELIMITED, но на шаге 2 разделителем будет ДРУГОЙ, и прямо здесь мы наберем CONTROL + J. CONTROL + J, по-видимому, является ярлыком для ALT + ENTER. Понятия не имею, почему именно CONTROL + J, и, знаете ли, я пошел его искать.

Я нашел старое компьютерное руководство IBM 1980-х годов, и там была одна страница, на которой перечислялась серия управляющих кодов, а CONTROL + J был кодом для перевода строки, но затем я пошел и проверил все остальные коды на этой странице, и они не t работать в этом блоке диалога. Итак, я понятия не имею, как этот фрагмент кода оказался в диалоговом окне. Вы знаете, что ALT + ENTER - это символ 10. J - 10-я буква алфавита. Кто знает, в чем настоящая причина.

Хорошо. Ну привет. Спасибо, что зашли. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.

Интересные статьи...