В Excel есть полезный ключ, который ведет к тайной двойной жизни. Большинство людей знают, что клавиша F4 известна тем, что добавляет знаки доллара к ссылкам на формулы. Но знаете ли вы, что делает F4, когда вы не в режиме редактирования?
Если вы спросите кого-то, кто использует Excel 20-40 часов в неделю о F4, они, скорее всего, ответят, что это ярлык для добавления знаков $ в ссылки. Нажмите F4 один раз, чтобы сделать абсолютную ссылку $ F $ 1, нажмите F4 дважды, чтобы заблокировать только строку. Нажмите F4 три раза, чтобы заблокировать только столбец.
Но когда Excel не находится в режиме редактирования, F4 знает еще миллион уловок. F4 повторит последнюю выполненную команду.
Допустим, вы только что отформатировали D4 со странной розовой заливкой. Вам нужно было открыть раскрывающийся список «Заливка», перейти в раздел «Другие цвета» и ввести значения RGB.
Теперь, каждый раз, когда вы нажимаете F4, активная ячейка заполняется розовым цветом. Это быстро: дважды стрелка вправо, F4, дважды стрелка вниз, F4, дважды стрелка влево, F4. Вы уловили идею. Я могу прочесть всю ячейку быстрее, чем напечатать это предложение.
F4 очень универсален. Он отлично подходит для форматирования, вставки строк, удаления столбцов. Это позволяет вам делать что-то снова и снова. В приведенном выше примере я, вероятно, мог бы разработать план условного форматирования, используя MOD, ROW и COLUMN, но прежде чем я смог даже начать писать эту формулу, я смог 11 раз нажать F4 и покончить с этим.
В следующий раз, когда вам придется выполнять задание снова и снова, попробуйте F4.
Понедельник без мышей. Вы будете быстрее работать в Excel, если выучите несколько сочетаний клавиш. Я предлагаю вам отказаться от использования мыши в Excel на один час каждый понедельник. Каждый понедельник я буду предлагать новую технику работы с клавиатурой Excel.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Разница между Папой и вашим начальником: Папа ожидает, что вы только поцелуете его кольцо».
Олен Грир
