Как быстро преобразовать формулы в значения. У каждого есть свой любимый способ сделать это, но мой метод быстрее вашего.
Я всегда говорю, что в Excel есть пять способов делать что угодно. Преобразование действующих формул в значения - это задача, которую можно решить более чем пятью способами. Но держу пари, что могу научить вас двум способам, которые быстрее, чем те, которые вы используете сейчас.
Цель состоит в том, чтобы преобразовать формулы в столбце D в значения.
Вероятно, вы используете один из способов, показанных здесь:
Вы предпочитаете использовать мышь
Если вы предпочитаете использовать мышь, нет ничего быстрее, чем этот трюк, которому я научился у Дейва в Колумбусе, штат Индиана. Вам даже не нужно копировать ячейки, используя эту технику:
- Выберите данные.
- Перейдите к правому краю поля выбора.
-
Удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите прямоугольник вправо.
Перетащить выделение правой кнопкой мыши - Удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите прямоугольник обратно в исходное место.
- Когда вы отпустите правую кнопку мыши, в появившемся меню выберите «Копировать только как значения».
Как кто-нибудь случайно обнаружит, что щелкнул правой кнопкой мыши, перетащил вправо, перетащил влево, отпустил? Это не то, что вы когда-либо сделали бы случайно.
Оказывается, это меню называется Альтернативным меню перетаскивания. Вы попадаете в это меню каждый раз, когда перетаскиваете выделение правой кнопкой мыши.
В этом случае вы хотите, чтобы значения охватывали исходные формулы, поэтому вам нужно перетащить вправо, а затем обратно влево.
Вы предпочитаете сочетания клавиш
Я люблю сочетания клавиш. Я могу Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter быстрее, чем вы можете моргнуть. Но начиная с Excel 2010 есть более быстрый способ. Посмотрите на нижний ряд клавиатуры. Слева от пробела у вас обычно есть Ctrl, Windows, Alt. Справа от пробела - Alt, Something и Ctrl.
Что это за клавиша между правым alt = "" и правым Ctrl? На нем есть изображение указателя мыши и всплывающее меню. Я слышал, что это называется программным ключом. Я слышал, что это называется ключом приложения. Я слышал, что это называется клавишей правого щелчка. Мне все равно, как вы это называете, но вот фотография:
Вот самое быстрое сочетание клавиш для копирования и вставки значений. Нажмите Ctrl + C. Нажмите и отпустите кнопку Program / Application / Right-Click. Нажмите V.
Опять же, это работает только в Excel 2010 или новее.
И, если у вас есть ноутбук Lenovo, скорее всего, у вас даже нет этого ключа. На клавиатуре без этой клавиши вы можете вместо этого нажать Shift + F10.
Спасибо Эду Ботту, Кену Маклину, Мелиху Мет и Бриони Стюарт-Сойм за предложение этой функции.
Смотреть видео
- Вам нужно преобразовать формулы в значения
- Мышь: перетащите правой кнопкой мыши границу диапазона вправо, назад влево, отпустите
- Выберите Копировать сюда только как значения из альтернативного меню перетаскивания
- Клавиатура: если у вас есть клавиша правой кнопки мыши, Ctrl + C, клавиша правой кнопки мыши, V
- Если у вас нет клавиши Program, вы можете использовать Shift + F10.
- Несколько других методов показаны в отрывке
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, выпуск 2019 - Быстрые формулы в значения!
Я буду подкастировать всю эту книгу, нажмите «i» в правом верхнем углу, чтобы перейти к списку воспроизведения для всех видео!
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Сегодня мы говорим о том, как преобразовывать формулы в значения, и хотя есть много разных способов, которые я покажу вам в отрывках, вот два моих любимых. Если вы человек, который любит пользоваться мышью, ничего лучше этого, пройдите вправо, выберите данные, не копируйте данные, перейдите к правому краю данных, удерживая правую кнопку мыши, перетащите вправо, перетащите обратно влево. Отпустите, и это удивительное меню, которое называется альтернативным перетаскиванием, появляется с надписью «Копировать здесь только как значения». Теперь оказывается, что вы получаете это меню каждый раз, когда у вас есть выбор, и вы перетаскиваете его куда-нибудь правой кнопкой мыши, хорошо, со всеми этими красивыми вариантами, множеством хороших вещей здесь. Но поскольку нам нужны значения для замены текущих формул, это 's почему вам нужно куда-то перетащить и перетащить обратно, чтобы сделать это. Это очень просто, очень быстро, как только вы освоитесь, если вы предпочитаете использовать мышь, самый быстрый способ.
Хорошо, если вы умеете сочетать клавиши, посмотрите на клавиатуру, в левом нижнем углу, Ctrl, летающие окна, нажмите Alt, затем пробел. А с правой стороны у вас есть alt = "" и Ctrl, но между двумя этими клавишами? Я не знаю, как это называется, клавиша правого щелчка, я слышал, что это называется программной клавишей, клавишей приложения, это крошечный указатель мыши, указывающий на стрелку правой кнопки мыши. Если у вас есть эта клавиша, а если нет, то это Shift + F10, но Shift + F10 не так хороша, как эта клавиша. Просто выберите данные, это Ctrl + C, чтобы скопировать, нажмите эту клавишу правой кнопкой мыши, а затем отпустите, а затем нажмите V, и это преобразует формулы в значения. Это началось в Excel 2010, удивительно, насколько быстро это работает, Ctrl + C, клавиша приложения и V каждый раз выигрывают.
Хорошо, эти советы - лишь некоторые из советов в этой книге, купите всю книгу, 10 долларов как электронную книгу, 25 долларов как печатную книгу, получите все эти удивительные советы. Хорошо, резюме: вам нужно преобразовать формулы в значения. С помощью мыши перетащите границу вправо, назад влево, отпустите, Копировать только как значения. Если у вас есть клавиша щелчка правой кнопкой мыши, и вы предпочитаете использовать клавиатуру, Ctrl + C, нажмите и отпустите клавишу щелчка правой кнопкой мыши, а затем нажмите V, Shift + F10 заменит эту клавишу щелчка правой кнопкой мыши. В отрывке показано несколько других методов, я не хочу утомлять вас ими, я уверен, что вы уже знаете их, не стесняйтесь смотреть, если вы хотите увидеть другие методы.
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от!
Хорошо, вот результат, еще несколько способов вставить значения. Сначала выберите данные, подойдите сюда, используйте значок Копировать. Значок «Вставить» на самом деле представляет собой два значка, перейдите в нижнюю половину, откройте его и выберите «Вставить значения», хорошо. Метод, которым я пользовался 20 лет, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Аналогичный метод, Ctrl + C, а затем Ctrl + Alt + V, который снова открывает Специальную вставку, V и затем Enter. В следующем у меня было зачеркнуто зачеркнутым, это F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, отпустить, V, теперь не работает, потому что, когда мы должны были получить здесь раскрывающийся список параметров вставки, но в 2016 году мы ' вы получаете этот дурацкий значок, Быстрый анализ, который не очень хорош.
Обычно открытие Ctrl откроет его и нажмет V, поэтому у нас его нет, он может все еще быть у вас. Ctrl + C, нажмите клавишу alt = "", нажмите клавишу H, нажмите клавишу V, нажмите клавишу V, это новое сочетание клавиш. Или, если вы предпочитаете щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать данные, щелкнуть правой кнопкой мыши и скопировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите тот из них. Хорошо, это 6 других способов, я знаю, что есть 9, так что есть один, который я пропустил, если вы знаете, что это такое, давай, оставь его в комментариях на YouTube!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2019.xlsm
