Заполнение текста на промежуточных итогах - Советы по Excel

Если вам нужен дополнительный текст в строке промежуточных итогов

Предположим, что каждый покупатель в наборе данных назначен одному торговому представителю. Было бы здорово, если бы вы могли перенести имя торгового представителя в строку промежуточных итогов. Вот шаги:

1. Сверните данные до представления №2.

2. Выберите все ячейки торгового представителя, от первой строки промежуточных итогов до последней строки промежуточных итогов по клиентам. Не включайте строку «Общий итог». На этом этапе у вас выбраны как видимые, так и скрытые строки. Вам нужны только пустые строки или только видимые строки.

3. В правой части вкладки «Главная» откройте раскрывающийся список «Найти и выбрать». Выберите Перейти к специальному. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы». Щелкните ОК.

   

4. На этом этапе вы выбрали только пустые ячейки торгового представителя в строках промежуточных итогов. В моем случае активная ячейка - A49. Здесь вам понадобится формула, чтобы указать на одну ячейку вверх. Итак, как на рисунке ниже, введите =A48. Вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter. При этом во все строки промежуточных итогов будет введена аналогичная формула. В каждом случае он переместит торгового представителя из предыдущей строки вниз.

   

Результаты. Строки промежуточных итогов показывают имя торгового представителя в дополнение к числовым итоговым значениям.