Flash Fill дебютировал в 2013 году. Это странно, но его можно использовать для быстрого преобразования столбцов данных. Соединяйте столбцы с текстом, извлекайте данные из столбцов, и все это дает Excel 1 или 2 примера окончательного результата.
В Excel 2013 добавлен новый & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), вы просто вводите образец того, что хотите, в B2.
Введите первый инициал в B3. Excel видит, что вы делаете, и выделяет предполагаемый результат.
Нажмите Enter, чтобы принять предложение. Бац! Все данные заполнены.
Внимательно просмотрите свои данные на предмет исключений из правил. У двух человек инициалы здесь средние. Вы хотите, чтобы появился средний инициал? Если да, исправьте предложение для Денниса П. Янчи в ячейке B4. Вспышка заливки перейдет в действие и исправит Марту К. Вендель в B9 и любых других, соответствующих новому шаблону. В строке состояния будет указано, сколько изменений было внесено.
Появится раскрывающееся меню в сетке. Откройте это, и вы можете выбрать только что измененные ячейки. Измените цвет шрифта и фильтр по цвету, чтобы проверить их.
В приведенном выше случае гуру Excel могли вычислить формулу. Но Flash Fill проще. В следующем случае будет сложнее написать формулу, чтобы получить последнее слово из фразы, которая имеет другое количество слов и более одного дефиса.
Flash Fill упрощает это. Перейдите в ячейку B3. Нажмите Ctrl + E, чтобы вызвать Flash Fill.
Обратите внимание, что Flash Fill не заполняет числа автоматически. Если у вас есть числа, вы можете увидеть, что флэш-заливка временно отображается серым цветом в предложении, но затем отозвать его. Это ваш сигнал, чтобы нажать Ctrl + E, чтобы дать разрешение Flash Fill для заполнения чисел.
Спасибо Чаду Ротшиллеру из Microsoft за создание этой функции. Спасибо также Ольге Крючковой.
Смотреть видео
- Flash Fill был представлен в Excel 2013
- Отлично подходит для разбора (разбиения) текста
- Он также отлично подходит для конкатенации
- Убедитесь, что у нового столбца есть заголовок
- Введите запись для первой строки
- Начните вводить запись для второй строки - результаты будут серыми.
- Нажмите Enter, чтобы принять результаты
- Вы можете исправить запись после Flash Fill, и она исправит другие, соответствующие новому шаблону.
- Вы можете вызвать Flash Fill с помощью Ctrl + E
- Флэш-заливка обычно не работает с числами автоматически.
- Но вы все равно можете использовать его для чисел, используя Ctrl + E
Стенограмма видео
Учите Excel из подкаста, выпуск 2041 - Flash Fill!
Я буду подкастировать все свои советы из книги, нажмите «i» в правом верхнем углу, чтобы перейти к плейлисту!
Хорошо, просто коротко ProgramNote. Первоначальная цель заключалась в том, что у нас было 40 советов в книге, и мне потребовалось около 61 подкаста, чтобы прочитать эти 40 советов, потому что были некоторые советы, на которые требовалось 2, 3 или 4 эпизода, чтобы их прочитать. И теперь, внезапно мы перескакиваем с 40-й серии на 62-ю, что там происходит? Что ж, после первого раздела книги «40 лучших советов по работе с Excel» есть 40 сочетаний клавиш, а затем в разделе 3 - еще 30 советов к 30-летию Excel! И большинство этих советов написано не мной, а моим соавтором Сильвией. Так что я не собираюсь подкастировать контент Szilvia, но я подбираю то, что я взял, это совет № 22 в Разделе 3, который на самом деле является советом № 62. Итак, вот и мы, я дам вам чаевые 62-70 в течение следующей недели или около того, хорошо.
Сегодня мы говорим о замечательной новой функции, появившейся в Excel 2013, которая называется Flash Fill. Допустим, нам нужно что-то безумное, например, имя-инициал-фамилия. Могу я сделать это с помощью формулы? Конечно, = LEFT этого,, 1, это легко, но затем мне нужно выполнить НАЙТИ, чтобы найти пространство, и выполнить MID, начиная с этого НАЙТИ, до длины всего этого. Но посмотрите, как легко это сделать с флэш-заполнением, я просто привожу образец, поэтому введите первый в желаемом формате, поэтому здесь я использую «firstinitial. фамилия », но с заглавной буквы пишется только первая буква. Как только я нажму Enter и наберу G здесь, они определят, что я делаю, и заполнят его правильно, хорошо.
Теперь у нас есть один шанс внести поправку. 2 человека имеют средний инициал, я хочу, чтобы он появился в середине? Если я это сделаю, я перейду к одному из них и отредактирую F2, P. Видите, здесь есть небольшая тень, говорящая, что это вся область заливки вспышкой, и они собираются переоценить всю эту область. область, когда я нажимаю Enter. И, конечно же, флэш-заполнение, измененные ячейки: 1. Марта К. Вендел теперь отображается как МК Венделл, так что вы можете сделать одно исправление постфактум, круто?
Это также отлично подходит для того, чтобы делать то, что было бы намного сложнее, - разбивать текст на части. Если я хотел взять слово «консалтинг» с конца, я просто набираю первое, а затем нажимаю Ctrl + E. Ctrl + E - это ярлык для флэш-заливки, он также вернулся сюда, на вкладку «Данные», этот значок там, но Ctrl + E позволит вам вызвать его. Теперь послушайте, одна вещь, о которой нужно быть осторожной, - это флэш-заполнение, флэш-заполнение запрограммировано так, чтобы никогда не заполнять числа автоматически. Так что, если вы хотите заполнить числа, посмотрите, когда я начну вводить здесь 11, они будут оценивать, а затем они, вероятно, уберут это. Итак, введите пару, чтобы придать ей узор, а затем перейдите к пустой ячейке и нажмите Ctrl + E, и они правильно получат это. Хорошо, не только 40 советов в книге, но и бонусные советы, купите всю книгу, сэкономьте время, это »s капает с острыми кончиками, нажмите «i» в правом верхнем углу.
Хорошо, Flash Fill был представлен в Excel 2013, он отлично подходит для синтаксического анализа или объединения текста. Новый столбец, столбец Flash Fill, должен иметь заголовок, иначе они не обнаружат, что вы пытаетесь использовать Flash. Введите запись для 1-й строки, как только вы начнете вводить ответ для 2-й строки, результаты будут выделены серым цветом, нажмите Enter, чтобы принять эти результаты. Как только результаты будут получены, исправьте другую запись, и флэш-заливка продолжит поиск элементов, соответствующих новому шаблону. Вы можете вызвать флэш-заливку с помощью Ctrl + E, поэтому введите первую, перейдите к следующей пустой ячейке, Ctrl + E, он обычно не работает автоматически с числами, но вы все равно можете использовать его для чисел, используя Ctrl + E.
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2041.xlsm
