Типы данных географии в Excel - Советы по Excel

Содержание

У клиентов Office 365 должна появиться новая галерея на вкладке «Данные» ленты со значками для акций и географии. Это новые типы данных в Excel, и мы надеемся, что это первые из многих таких типов данных.

Информация

Раньше единственный реальный ввод данных в Excel выполнялся при форматировании ячейки как Date или Text. Эти новые типы данных с расширенными возможностями являются большим достижением.

Для начала введите в Excel несколько городов, штатов или стран. Выберите диапазон. На приведенном ниже рисунке города были предложены в ответ на этот твит - вы заметите, что формат варьируется, иногда включая штат или аббревиатуру штата или отсутствие штата вообще.

Выделите несколько ячеек, содержащих города

На вкладке «Данные» выберите «География». Данные отправляются на географический сервер, чтобы определить местоположение каждого города.

Объявите ячейки как География.

Ячейка успешна, если вы видите этот значок карты. Обратите внимание, что информация о состоянии удалена - осталось только официальное название города.

Значок карты указывает на успех

Щелкните любой значок карты (или выберите ячейку и нажмите Ctrl + Shift + F5), чтобы отобразить карточку с информацией о городе.

Появляется плавающая карта

Но карта не так уж и полезна.

Полезной функцией является новая номенклатура формул. В Little Rock в ячейке A2 перейдите к ячейке B2 и введите =A2точку с точкой. Появится всплывающая подсказка со всей известной информацией о Литл-Роке. Начните вводить свойство, и всплывающая подсказка сузится. На этом изображении элементы, начинающиеся с L, - это Широта, Долгота и Лидер (и).

Нажмите вкладку, чтобы вставить широту в B2.

На изображении ниже показано несколько столбцов, в которых указаны широта, долгота, численность населения и лидеры. Получив первую строку данных, дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулу во все строки.

Все эти данные возвращаются из типа данных

В сегодняшнем видео показаны дополнительные функции:

  • Как искать город, когда Excel не может автоматически определить город
  • Как отсортировать таблицу по полю, которое не отображается

Смотреть видео

Скачать файл Excel

Чтобы загрузить файл Excel: geography-data-types-in-excel.xlsx

Новые типы данных в Excel были популярной функцией на моих семинарах по Power Excel.

Идея дня в Excel

Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:

"Тот, кто придумал нестандартное форматирование чисел, был настоящим $ # @ _ *;"

Лиам Бастик

Интересные статьи...