Подписчики Office 365 скоро начнут видеть новую функцию на вкладке «Данные»: связанные типы данных для географии или акций.
Начните с ввода названий городов или стран в Excel. Выделите эти ячейки и выберите Данные, География.
Для каждого распознанного города в ячейке появится значок карты. Щелкните этот значок или нажмите Ctrl + Shift + F2, чтобы получить дополнительную информацию о городе.
Карточка данных содержит поля о городе. Внизу карточки данных находятся ссылки на исходные веб-страницы, с которых были получены данные.
Еще лучше: чтобы вывести данные о городе в Excel, используйте =A2.Population. Скопируйте эту формулу, чтобы получить население для каждого города.
Обратите внимание, что это =A2.Populationработает, когда в имени поля нет пробелов и знаков препинания. Если в названии поля есть пробелы или население, заключите его в квадратные скобки:
С новым типом связанных данных появляется новая #FIELD!ошибка. Это означает, что вы запросили поле, которого не существует.
Существует также новая функция: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Обратите внимание, что автозаполнение формулы для этой функции не работает. (См. Пример в видео ниже).
=A2.Populationона проще.
Вот забавный трюк… добавьте фильтры к данным. Теперь вы можете выбрать сортировку города по долготе, даже если долгота не отображается на листе.
Результат: данные отсортированы с востока на запад, хотя долгота не является полем на листе.
Обратите внимание, что F9 не приведет к обновлению этих полей. Вы должны использовать Данные, Обновить или Данные, Обновить все, чтобы обновить поля.
Я предполагаю, что География и Акции - первые два из многих типов данных, которые будут представлены. Обратите внимание, что для использования этой функции у вас должен быть Office 365. Он не будет работать в бессрочных версиях Office 2019 или Office 2016. В видео ниже вы можете увидеть другие примеры с использованием символов страны или акций.
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2227 - Географические типы данных!
Если вам нравится то, что вы видите в этом видео, подпишитесь и позвоните в этот звонок!
Привет, добро пожаловать обратно в netcast, я Билл Джелен. Еще одна замечательная новая функция, которая появилась в Office 365, теперь этой функции никогда не будет в Excel 2019, она эксклюзивна для Office 365, вы должны быть подписчиком для этой новой функции типов данных. Прямо сейчас они представили 2 - Акции и География, но я чувствую, что со временем их будет намного больше. Хорошо, у нас есть несколько городов в Соединенных Штатах, я собираюсь выбрать их и выбрать географию, а они выйдут в Интернет и попытаются понять, что я имею в виду под этими городами. И мы получили этот замечательный маленький значок карты на каждом из них, что означает, что они были успешными, хорошо.
Итак, вот несколько замечательных новых вещей, которые мы можем сделать с этими связанными типами данных, во-первых, и, конечно же, это не мой любимый вариант: наведите указатель мыши на значок, это покажите карточку, это Ctrl + Shift + F2, нажмите на нее , и вы получите некоторую информацию об этом городе из разных мест: Население, Площадь, Широта, Долгота, Часовой пояс, Описание. А потом здесь говорится, откуда пришли данные. Хорошо, знаете, это здорово, если у вас нет Google или Bing, и вы не можете что-то искать.
Но вот что действительно круто: у нас есть новая возможность извлекать данные из ячейки A2 с помощью точечных конструкций. Итак, = A2. а затем я могу выбрать, так что вы знаете, если бы я выбрал, например, A2.Population, он вернет население из Интернета, дважды щелкните его, чтобы скопировать его, и я получу данные о населении для всех этих городов. = A2.Население, разве это не дикая формула, непохожая на все, что мы когда-либо видели? Теперь, если вам случится выбрать что-то, в котором есть пробелы, например, административный отдел 1, если я выберу это, вы должны заключить это в (). Хорошо, поэтому квадратные скобки не нужны, если это одно слово, без пробелов и без знаков препинания, но - так = A2.Population работает, иначе вам придется использовать это более длинное значение. Хорошо, = A2. Давайте перейдем к часовому поясу, восточному часовому поясу, дважды щелкните и скопируйте вниз, чтобы увидеть часовой пояс, хорошо.
Это быстрый и простой способ сделать это, они также предоставили для этого функцию, и я не знаю никого, кто когда-либо использовал бы эту функцию, она называется = FIELDVALUE. Итак, A2, запятая, всплывающие подсказки там не работают, поэтому давайте просто выберем один из них из списка, = A2.Area. Но это неправильный способ сделать это, вам нужно сделать = A2, Area, там все еще есть ошибка, надеюсь, она будет исправлена со временем, используйте кавычки - да, так что AutoComplete для FIELDVALUE не работает. Хорошо, теперь, помимо этого нового FIELDVALUE, у нас есть новая ошибка, связанная с этим. Итак, если бы я попросил = FIELDVALUE (A2, «Что-то»), а он не знал, что что-то такое, мы получим #FIELD! ошибка, которая показывает вам это. Другое место, где эта ошибка появится временно, - это изменение значения. Так что давайте'При переходе из Сан-Диего в Лос-Анджелес, я собираюсь нажать Enter и посмотреть эти четыре ячейки прямо здесь, они временно изменятся на #FIELD! ошибки, но затем появляются с правильным значением. Таким образом, этот случай означает, что «Эй, мы идем в Интернет, чтобы попытаться выяснить, какие данные использовать».
Хорошо, вот несколько действительно интересных вещей, так что Население, Штат, конечно, они не должны совпадать, Часовой пояс, избавьтесь от этого здесь, и я добавлю к нему фильтр. Хорошо, теперь я бы хотел увидеть эти вещи в порядке от востока к западу. Хорошо, я собираюсь открыть раскрывающийся список, и у нас есть эта новая функция «Выбрать поле», и я могу сортировать по чему-то, чего даже нет в электронной таблице. Например, долгота, сортировка от наибольшего к наименьшему, и мы отправляемся в Майами , Кливленд, Атланта, Чикаго, это кажется правильным, идет с восточного побережья на западное, верно, это крутой трюк. Теперь это работает с городами, это также работает со странами. Здесь у меня = A2 (Гимн), у меня другой список стран,возможно, гораздо больше информации доступно для стран, штатов или провинций и так далее.
Вы знаете, еще одна вещь, которая может пойти не так, это если вы введете страну, которой не существует. Хорошо, так что поместите в затерянную страну Атлантиду, тогда вы получите это «Что? О чем ты говоришь?" тот маленький значок там: «Нам нужна помощь с этим текстом». И затем появляется селектор данных, где вы можете искать, а это не то, что мне нужно. Так что вы можете добавить, знаете ли, другую страну, другое вымышленное место, и, наконец, я имел в виду Италию и выбрал это. Теперь, во-первых, я получаю карточку, а затем мне нужно набрать Select, чтобы действительно изменить это на Италию, а затем скопировать, чтобы получить национальный гимн. Хорошо, это круто, это здорово, это совершенно новая вещь для Excel, я слышал об этом пару лет, этот проект, и он наконец-то появился как с географией, так и с акциями!
Хорошо, поэтому вы можете указать здесь несколько компаний, давайте добавим KO для Coke, хорошо, они смогли разрешить это для компании Coca-Cola, = A2. получил всевозможную биржевую информацию, генерального директора, изменение,% изменения и так далее. Здесь интересно то, что они собираются дать нам текущую цену, но нет никакого способа получить, например, историю цен. Когда я представляю, что всем людям нужен способ вернуться и, например, сохранить исторические цены, для этого будут появляться всевозможные макросы. И поэтому я также нажимаю F9 для пересчета, он не пересчитывается, потому что выходить в Интернет и получать все это дорого, поэтому вернемся на вкладку «Данные», «Обновить все» заставит их обновиться. Хорошо, поэтому он не будет постоянно пересчитывать, что на самом деле, вы знаете,хорошая вещь.
Хорошо, это одна из тех новых функций, которые обсуждались в моей книге «Microsoft Excel 2019 Inside Out», вы можете сделать предварительный заказ на эту книгу прямо сейчас, щелкнув «i» в правом верхнем углу. Связанные типы данных, первые два - это география и акции, эксклюзивные для Office 365, так как для этого требуется загрузка данных. Введите несколько городов, выберите города, отметьте их как «География» на вкладке «Данные», наведите указатель мыши на значок, чтобы увидеть карточку. Или отличная новая конструкция формулы, = A2.Population, не забудьте обернуть Population в (), если значение, которое вы хотите, имя значения имеет пробелы или любые знаки препинания. Есть новая функция FIELDVALUE, она не работает при использовании автозаполнения, New #FIELD! ошибка. А затем крутой трюк, Сортировать по столбцу, его нет, если вы используете фильтры, #FIELD! ошибка появляется во время обновления, это просто означает, что это 'выходит, я думаю, если вы не в сети, это #FIELD! ошибка будет появляться здесь навсегда. Затем данные обновляются для принудительного пересчета. Чтобы загрузить книгу из сегодняшнего видео, перейдите по URL-адресу в описании YouTube, чтобы узнать о других новых функциях Excel, подпишитесь и нажмите на колокольчик!
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другом netcast от!
Скачать файл Excel
Чтобы загрузить файл Excel: geography-data-type.xlsx
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Наблюдаемый макрос никогда не завершается (установите для ScreenUpdating значение false)»
Джордан Голдмайер
