Excel - как отметить или выделить все ячейки формулы в электронной таблице. Это не Показать формулы. Речь идет о том, чтобы найти все ячейки формулы и пометить их красным или оранжевым цветом.
Если вы собираетесь проводить аудит рабочего листа, это поможет пометить все ячейки формулы. Вот шаги:
- Выделите все ячейки, используя поле чуть выше и слева от ячейки A1.
- Нажмите Ctrl + G для перехода, а затем alt = "" + S для Special. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы» и нажмите «ОК». Кроме того, вы можете выбрать «Домой», «Найти и выбрать», «Формулы».
- Будут выбраны все ячейки формулы. Отметьте их другим цветом шрифта или, черт возьми, используйте Home, Cell Styles, Calculation.
Чтобы отметить все ячейки ввода, выполните те же действия, но выберите «Константы» в диалоговом окне «Перейти к специальному». Я предпочитаю снимать флажки "Текст", "Логические" и "Ошибки", оставляя только числовые константы.
Почему на клавиатуре отсутствует клавиша F1?
Я дважды работал судьей на чемпионате по финансовому моделированию ModelOff в Нью-Йорке. Во время моего первого визита я наблюдал, как конкурсант Мартин Рикерс работает в Excel. Он постоянно нажимал F2 и Esc левой рукой. Его правая рука держалась на клавишах со стрелками, быстро перемещаясь от камеры к камере.
F2 переводит ячейку в режим редактирования, чтобы вы могли видеть формулу в ячейке. Esc выходит из режима редактирования и показывает номер.
Мартейн нажимал F2 и Esc не менее трех раз в секунду.
Но вот что забавно: какая опасная клавиша находится между F2 и Esc?
F1.
Если вы случайно нажмете F1, у вас будет 10-секундная задержка, пока Excel загружает онлайн-справку. Если вы анализируете три ячейки в секунду, 10-секундная задержка будет катастрофой. Ты можешь пойти пообедать. Итак, Мартейн оторвал клавишу F1 от своей клавиатуры, чтобы случайно не нажать ее.
Мартейн боролся за главный приз в размере 10 000 долларов, но я все еще думал, что это было немного чрезмерно. Однако, когда я разговаривал с другими 15 финалистами, большинство из них признали, что убрали F1 со своих клавиатур вместе с Caps Lock и Insert.
Спасибо Рону Армстронгу, Ольге Крючковой и Свену Саймону за предложение этой функции.
Смотреть видео
- Как выделить все ячейки формулы в электронной таблице
- Выделите все ячейки, используя значок к северо-западу от A1.
- Главная, Найти и выбрать, Формулы
- или, Найти и выбрать, Перейти к специальному, Формулы
- Выбрав формулы, используйте стили ячеек или цвет заливки.
- Ищите то, что должно быть формулой, которой нет!
- Выбрав формулы, вы можете использовать прецеденты трассировки
- Или, если вы включите Редактировать прямо в ячейках, дважды щелкните
- После выбора нескольких ячеек нажмите Enter, чтобы перейти к следующей ячейке.
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, выпуск 2021 - Выделите все формулы!
Я подкастирую всю эту книгу, щелкните в правом верхнем углу, чтобы перейти к списку воспроизведения!
Хорошо, серия 26b, это даже не один из 40 советов, верно? Вы знаете, я говорю, что XL на передней части обложки соответствует римской цифре 40, и что в книге 40 советов, но это такое преувеличение, потому что здесь гораздо больше 40 советов, например, этот небольшой бонусный совет. . Как и вчера, я показал вам, как использовать Ctrl + `, чтобы увидеть все формулы сразу, вы знаете, но это действительно временная вещь, что, если нам нужно пройти аудит всех этих формул? Первое, что мы делаем, это выбираем все ячейки, я использую этот маленький значок здесь, я знаю, что некоторые люди используют Ctrl + A, и это работает, если вы не находитесь на столе, хорошо. Итак, мы выбираем все ячейки, а затем, черт возьми, книга говорит вам перейти на главную, найти и выбрать, перейти к специальному, выбрать формулы, и я делал это снова и снова, Перейти к специальному. И, наконец, я проводил семинар,на одном из моих недавних семинаров по Power Power Excel, и я заметил, что прямо под Go To Special есть нечто, называемое формулами. И хотя Go To Special потрясающий, он предлагает всевозможные удивительные вещи, такие как формулы, которые являются ошибками, или константы, которые являются числами, или пустые ячейки, или видимые ячейки, только я использую их снова и снова. Я должен был признать, что Home, Find & Select и Formulas - это намного более простой путь.намного проще.намного проще.
Хорошо, во-первых, взгляните на это, вы сразу можете сказать, что это число, а все остальные числа в столбце являются формулами, это число по какой-то причине жестко запрограммировано. Хорошо, это проблема, это число, которое не должно быть формулой, по какой-то причине является формулой. Хорошо, поэтому, если бы нам пришлось пройти аудит каждого из них, мы бы хотели что-то сделать, чтобы изменить эти ячейки формулы. Например, можно применить какой-то цвет, или, черт возьми, мы можем даже перейти к стилям ячеек, здесь есть расчет, да, уродливый оранжевый на сером фоне, что-то, чтобы вы могли пройти и найти эти по одному, хорошо. Итак, теперь, когда мы нашли их хорошо, что вы можете сделать?
Вы можете выбрать ячейку с формулой, затем перейти на вкладку «Формулы» и запросить «Прецеденты трассировки», хорошо. Это одна из тех функций, которые используются на дневном семинаре, верно, это не один из моих 40 лучших советов, так что этого нет в книге, этих советов нет в книге. Но что мне действительно очень нравится в этой книге, так это после того, как я закончил работу с книгой, и мои 40 советов, и 20 советов Сильвии, а затем еще 10 советов по, я не знаю, 40 сочетаниям клавиш Excel. Я просмотрел все советы, которые люди писали мне в Твиттере, верно, я просмотрел все эти твиты, сотни твитов, и я удостоверился, что я включил советы людей. И в конце был список из 40 советов, которые не вошли в книгу, да, но это были советы, которые не требуют пояснений в 140-символьном твите, хорошо.
Итак, на страницах 223 и 224 книги я поместил 40 советов, которых нет в книге, и теперь, эй, они в книге правильно, поэтому они вообще не учитываются, их нет. 40 или бонусные 30 или дополнительные бонусные чаевые. Итак, пока я думал об этом, я вспомнил, что там была отличная подсказка от двух, просто гигантов в мире Excel: Шона Блесситта и Дэвида Рингстрома. У обоих есть отличные каналы Twitter, интересно смотреть их каналы Twitter, и они сказали: «Отключите редактирование непосредственно в ячейке, а затем дважды щелкните формулу, чтобы отобразить ячейки, используемые в этой формуле, даже если они находятся во внешней книге». ” Хорошо, как нам это сделать?
Мы переходим в «Файл», затем «Параметры», переходим на огромную вкладку «Дополнительно», но она находится прямо здесь, на первой, «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках». Итак, я помню, когда нам приходилось строить формулы в строке формул, и внезапно они позволили нам строить формулы прямо в ячейке. Это было большое дело, это была функция продажи, как в Excel, я не знаю, 95 или где-то еще, давным-давно. Теперь я могу сделать это, выбрать формулу, увидеть, что формула относится к 4 ячейкам, когда я дважды щелкаю эти 4 ячейки, они выделяются как группа, и выбирается первая, D6. И вы, возможно, знаете это, когда у вас выбрано несколько ячеек, нажатие Enter перемещает к следующей ячейке в группе, верно? Итак, я просто выбрал все 4 прецедентные ячейки, и теперь я могу исследовать их по одной, нажимая Enter, даже если они 'повторно на разных листах или в разных книгах.
Разве это не красивый совет, правда? Не входит в число моих 40 лучших, но все же прекрасный совет. Эти две страницы в книге - просто классные, классные две страницы, потому что это советы, которых нет на моем семинаре, но они по-прежнему являются отличными советами по Excel, и я счастлив и польщен тем, что многие люди предоставили советы к этой книге. Хорошо, хорошо, если вы смотрите это в день выхода, сегодня пятница, день выплаты жалованья, вы можете получить всю книгу, электронную книгу за 10 долларов, около 5 фунтов стерлингов, просто очень много. Нажмите «i» в правом верхнем углу, и вы получите все эти советы, мои советы, советы других людей, сочетания клавиш, отличную, отличную коллекцию знаний об Excel.
Хорошо, краткое содержание эпизода: мы хотим показать, как выделить все ячейки с формулами в электронной таблице, выделить все ячейки, я использую этот значок здесь, к северо-западу от A1, некоторые люди используют Ctrl + A. Главная, Найти $ Select, Формулы, этот совет даже лучше, чем совет в книге, где это просто Найти и выбрать, Перейти к специальному, Формулы. А затем, когда у вас будут выбраны все формулы, используйте стиль ячейки, стиль шрифта, цвет заливки, все, что вам нужно сделать, чтобы мы могли их выделить. Ищите вещи, которые должны быть формулами, но это не так. Я показал вам, как использовать прецеденты трассировки, совет, которого нет в книге. И один из тех 40 советов, которых, как я сказал, не было в книге, но я все равно поместил его в книгу, выключите «Редактировать прямо в ячейках», дважды щелкните, он выбирает все предшествующие ячейки, а затем вы можете просто нажать Введите для перехода от элемента к элементу.
Что ж, спасибо Дэвиду и Шону за этот последний совет, и спасибо, что заглянули, увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2021.xlsx
