Можете ли вы использовать набор значков для ячеек, содержащих текст? Нет, не пойдет. Но для одной конкретной ситуации, когда вам нужны иконки для ровно трех слов, таких как «Да», «Может быть», «Нет», в этой статье есть отличное решение.
Смотреть видео
- Можно ли применить наборы значков условного форматирования к тексту?
- Нет
- Но если у вас три (или меньше) рейтинга, вы можете использовать эту уловку в этом эпизоде.
- Преобразуйте свои текстовые рейтинги в 1, 0 и -1
- Применить набор иконок
- Используйте собственный числовой формат: «положительный»; «отрицательный»; «ноль».
- Это заставит слова появляться вместо чисел
Стенограмма видео
Изучение Excel из подкаста, эпизод 2067: Наборы значков для текста
Хорошо, еще один отличный вопрос с семинара в Ноксвилле, штат Теннесси. Это было от Кристин. Я показывала, как использовать наборы значков для таких чисел, вы знаете эти классные значки, и Кристин подняла руки: «Ой, подождите, есть ли способ применить наборы значков к тексту?», Как будто у нее есть некоторые рейтинги. И я задал ей вопрос. Я затаил дыхание, когда задал этот вопрос, я сказал: «Сколько у вас разных оценок?» И ответ, который она дала мне, был идеальным ответом на 3.
Эй, если вы нашли это видео на YouTube, надеясь, что вы сможете настроить набор значков для текста, а у вас их больше трех, то прошу прощения, это видео не поможет вам в том, что вы хотите сделать. Но вот как мой суперсекретный сумасшедший способ сделать это для трех оценок. Что я собираюсь сделать, так это изменить эти рейтинги на числа: -1, 0 и 1, вот так. А затем здесь, ВПР, которую Кристин использовала для получения этих оценок, или, может быть, была заявлением ЕСЛИ, я не знаю, что это было. Я хочу, чтобы слова были заменены на 0, 1 и -1, вот так. И у нас сейчас нет ни одного неудачника, так что давайте добавим туда несколько неудач, вот так, чтобы убедиться, что у нас есть некоторые неудачи, хорошо? Итак, теперь, когда у вас есть эти 0, 1 и -1, я собираюсь перейти к: условному форматированию,Набор иконок и настройте его вот так. Но вы говорите: «Нет, нет, это не так. Все еще надеюсь, что наша проблема, это не текст ». Вот суперсекретная вещь, которую я хочу сделать. Я собираюсь перейти в Number Group к Dialog Launcher, я перейду к Custom, а в Custom можно указать 3 разные зоны. Что делать, если число положительное, что делать, если число отрицательное и что делать, если число равно 0. Хорошо, если у нас есть положительное число, если у нас есть 1, вот где я хочу слово Великий быть в кавычках. Я скажу «отлично», а затем поставлю точку с запятой. Итак, первая зона положительная, вторая зона отрицательная. В случае отрицательного ответа я скажу «Fail» в кавычках, должен быть в кавычках, а затем поставить точку с запятой. Вот что делать, если там 0.Если у нас 0, то я поставлю «Среднее» вот так, хорошо.
Послушайте, я обманываю, у нас появляются слова, а затем наборы значков, и мы изменим кого-то здесь с 79 на 95. Они изменились со среднего на отличный. Значок изменится с желтого восклицательного знака на зеленую галочку. Woohoo! Это круто, правда?
Эй, вот и проблема. Конечно, есть Наборы значков, которые обрабатывают 5 или 4. Это не ограничивающий фактор, как мы и используем тот или иной. Моя проблема в том, что форматы пользовательских чисел не могут обрабатывать более 3 условий. Я не могу обманом заставить Excel дать мне другие слова, кроме этих трех, так что здесь все разваливается. Но все же, надеюсь, это крутой трюк, если у вас есть 3 разных набора таких текстов.
Наборы значков обсуждаются в моей книге Power Excel with. Щелкните значок «i» в правом верхнем углу, чтобы проверить.
Хорошо, подведем итоги этого короткого эпизода: можно ли применить наборы значков условного форматирования к тексту? Нет, но если у вас 3 или менее 3 оценок, вы можете использовать эту уловку в этом эпизоде. Преобразуйте эти текстовые рейтинги в 1, 0 и -1, примените набор значков к этим числам, а затем вы используете пользовательский числовой формат в этом формате, который мы заключили в кавычки: что делать, если он положительный? Что делать, если он отрицательный? Что делать, если он 0? Помогите, там баг, подождите. Это должна быть точка с запятой. Точка с запятой между каждой из этих зон, а не запятая. Вот и мы. В результате вместо чисел будут отображаться слова.
О да, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Как нам сделать для нее небольшую музыкальную тему - я возьму время на видео. Знаете, каждый раз, когда я говорю, что что-то невозможно сделать, я узнал, что, конечно, это можно сделать. У вас может быть 5 разных слов и 5 разных иконок. Это сработает. Итак, первое, что я сделал здесь, это сложил числа от 1 до 5. 1 до 5. Видите, это там - 1 2 3 4 5, вошел и применил условное форматирование и один из наборов значков с 5 значками, хорошо. Так что просто выберите любой из них с 5. И затем, Управляйте правилами, и в этом, измените все это на числа, измените все они, чтобы они были больше или равны, а затем 5 4 3 2. И затем Вы можете открыть эти небольшие выпадающие списки и выбрать 5 значков, которые хотите использовать. Вам не нужно использовать их, если они встроены.
Хорошо, а потом здесь я планировал для каждого номера, какой текст я хотел бы здесь разместить. Итак, 1 2 3 4 5 и, конечно же, я здесь очень буквально. В реальной жизни у вас будет, знаете, крутое, ужасное, что угодно, хорошо? А затем просто укажите произвольный числовой формат для всех ячеек. Я обработал три зоны. Обычно это положительный, отрицательный и 0, но вы также можете указать. Теперь эта первая зона меньше 2. Меньше 2, в нашем случае это будет 1, точка с запятой. Менее 3 - ну, мы знаем, если это не так - если он не попался этим, менее 3 означает, что будет 2. Это ордер, говорят Red Diamond. А потом обо всем остальном я скажу «Желтый флаг», который относится к моему делу номер 3. Он также ошибочно отмечает 4 и 5 желтым флагом, но мымы займемся этим на следующем шаге. Хорошо, тогда, условное форматирование, новое правило, мы собираемся форматировать только ячейки, которые содержат, ячейки, которые больше или равны 4, а затем переходим в формат. Теперь позвольте мне вернуться к тому, что я уже здесь установил. Условное форматирование, управление правилами, вот здесь Редактировать правило. На вкладке «Формат» мы можем изменить цвет заливки, мы можем изменить границы, мы можем изменить шрифт. О, но мы можем изменить числовой формат. Итак, здесь я ввел произвольный числовой формат. Помните, что мы здесь, только если у нас 4 или 5. И поэтому, если оно меньше 5, мы говорим Green Flag. Если это что-то еще, а в данном случае будет только 5, мы говорим Gold Star. Безумно много вещей, которые нужно сделать, но это одна из тех вещей, которые, как только кто-то говорит - как только кто-то говорит: «О,в Excel этого сделать нельзя ». Ну, знаете, кто-то, какой-то умник, в данном случае меня поправил. Ну нет. Вы можете сделать это в Excel.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2067.xlsm
