Это может случиться: долго работающий файл Excel, содержащий всю вашу информацию, внезапно не сохраняется или не открывается. Excel сообщает вам, что они собираются попытаться исправить, но это восстановление либо не работает, либо удаляет все ваши макросы.
Чем ты занимаешься?
Первый шаг:
Попробуйте открыть книгу в более поздней версии Excel
Да, я понимаю. В вашем ИТ-отделе вы все еще работаете в Excel 2013. Но что у вас дома? Вероятно, вы используете Office 365 дома. По моему опыту, в 90% случаев, когда файл в Excel 2013 поврежден и Microsoft не может восстановить файл, мой домашний компьютер с Office 365 с радостью откроет файл.
Вот шаги:
- Закройте книгу в Excel 2013 без сохранения. Вы хотите вернуться к последней хорошей версии файла.
- Скопируйте этот файл на USB-накопитель или Dropbox.
- Перенесите книгу на компьютер с Office 365.
- Сохраните книгу на жесткий диск.
- Из Excel 2016 в Office 365 выполните Файл, Открыть. Файл открывается правильно? Если это так, перейдите к шагу 6.
- Как только книга откроется правильно, выберите «Файл», «Сохранить как» и сохраните файл с новым именем. Закройте книгу.
- Перенесите книгу обратно на рабочий компьютер. Он должен открыться без проблем в Excel 2013.
Замечательно, что Excel 2016 / Office 365 может восстанавливать те файлы, которые Excel 2013 не может. Вы нечасто слышите об этом, но это огромное преимущество использования Office 365.
Шаг 2:
Попробуйте извлечь данные из поврежденной книги с помощью Power Query.
Это получает данные, но не форматирование или формулы.
Это видео покажет вам, как:
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2183: загрузка данных из поврежденной книги Excel.
Если ты смотришь это видео, мне тебя жаль. Я мог бы быть в одной лодке прямо сейчас. Этот отремонтированный файл вообще не восстанавливается. Этот файл, я работал над этим файлом все выходные, и я могу открыть его, я могу увидеть данные. Но вещь испорчена. Смотри, у меня есть два листа. Здесь нет формул, просто
Хорошо. Мы вернули первую половину. А теперь посмотрим. Снова сделаем Ctrl + N; Данные; Получить данные; Из файла; Из рабочей тетради; вернуться к той же самой книге, поврежденной книге; на этот раз я хочу перейти к другому рабочему листу - рабочему листу резюме; снова просто нажмите «Загрузить»; данные возвращаются; выберите данные; Ctrl + C; и я думаю, я могу перейти сюда к моему восстановленному файлу; Вставьте новый рабочий лист; Alt + E + S + V, чтобы вставить специальные значения; и эти данные вернулись. Теперь вы потеряете формулы. Вы потеряете ссылки. Но для меня прямо сейчас, сегодня, все, что я хотел, - это вернуть данные! Никаких формул там не было! Мне просто не хотелось воссоздавать эти данные, над которыми я работал все выходные.
Это сработало для меня, хорошо? В большинстве случаев простое открытие Excel 2016 решает эту проблему. Попробуйте скопировать и вставить в новую книгу - это не сработало. Power Query сегодня решил эту проблему. Если ничего из этого не сработает, имейте 39,00 долларов - Stellar Phoenix Excel Repair сможет восстановить эти данные из вашей книги. Проверьте ссылку внизу в описании YouTube.
Краткое содержание эпизода: если у вас есть поврежденный файл Excel, лучше всего попытаться перейти на более новую версию Excel, открыть там книгу, посмотреть, можно ли ее сохранить - удаляет повреждение. Если это не сработает, попробуйте скопировать данные из Excel; вставить в новую книгу; не забудьте сохранить эту новую книгу, прежде чем вернуться и закрыть старую. Часто, когда вы закрываете, файл падает. Третий метод (из этого выпуска) - на вкладке «Данные» найдите «Получить и преобразовать данные», а затем «Получить данные». Он использует Power Query. Если вы находитесь в 2010 или 2013 году, вы можете бесплатно загрузить Power Query от Microsoft. Если у вас Mac - извините, Power Query нет. И затем шаг номер четыре: если ничего не работает, тогда программное обеспечение Stellar Phoenix здесь - этот URL в описании YouTube,около 39 долларов - обычно это поможет вернуть как минимум большую часть данных.
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Удачи с вашим файлом. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Шаг 3
Если первые два шага не увенчаются успехом, вам придется вытащить большие пушки.
Я рекомендую Stellar Data Recovery. Их Stellar Phoenix Excel Repair может восстановить самые сложные из поврежденных файлов Excel. Стоит дорого - 39 долларов. Но когда вы потеряли все свои данные, оно того стоит.
Вариант 4:
Если ничего не помогает, вы можете изучить основной XML для своей электронной таблицы
Большинство файлов Excel хранятся в формате XLSX. Здесь мы используем только типы файлов XLSM. Существует небольшая вероятность того, что вы используете XLS или XLSB, и в этом случае вам не повезло. Но если вы используете XLSX или XLSM, есть безумный трюк, чтобы заглянуть внутрь файла.
Это не для слабонервных! Это сумасшедшая техника. Не пробуйте это делать с «хорошим» файлом Excel, иначе вы можете очень легко повредить вещи.
Скажем, у вас есть этот файл в Excel:
- Найдите файл в проводнике Windows
-
Если вы не видите расширение файла, перейдите в Инструменты, Параметры папки. На вкладке «Просмотр» найдите параметр «Скрыть расширения для известных типов файлов» и снимите его.
- Переименуйте книгу с FileName.XLSX в FileName.xlsx.zip.
- Windows предупредит вас, что вы собираетесь сделать файл непригодным для использования. Скажите, что вы согласны с этим.
-
Откройте Zip-файл, и вы увидите папки и элементы. Вы хотите дважды щелкнуть папку XL.
-
Внутри папки XL откройте SharedStrings.xml с помощью Блокнота. Вы увидите весь уникальный текст в книге.
Будет кошмаром преобразовать этот XML обратно в исходную книгу. У наших друзей из ProfessorExcel есть документ, в котором подробно описано, где найти элементы в zip-файле.
Но позвольте мне повторить. Это будет нелегко. Переходите к шагу 3, только если шаги 1 и 2 завершились неудачно.
