Вопрос Джанет: у нее большой набор данных. Каждый раз, когда имя покупателя меняется, она хочет вставить * две * строки.
Смотреть видео
- Джанет хочет вставить две строки под каждым клиентом.
- Как вставить несколько строк в одну команду в Excel
- Используйте формулу ЕСЛИ ИЛИ, чтобы выяснить, находится ли это двумя строками ниже. Используйте "A" или 1
- Перейти к специальному, чтобы выбрать формулы, которые приводят к числовым
- Выполните одну команду Вставить строку
Стенограмма видео
Изучите Excel из эпизода подкаста 2158: вставляйте две строки при каждом изменении.
Привет. Добро пожаловать в сетевую трансляцию. Я Билл Джелен. Что ж, сегодняшний вопрос от Джанет. Я встретил Джанет в Excelapalooza. У Джанет есть набор данных, который она загружает, и каждый раз, когда имя клиента меняется, она хочет вставить 2 строки, вставить 2 строки. Теперь, прежде чем мы перейдем к вопросу Джанет, удивительно, сколько раз мне задают вопрос о том, как можно вставить несколько строк в Excel. Я не знаю, почему это сбивает людей с толку, но в Excel легко вставить несколько строк.
Если я хочу вставить одну строку между ABC Stores и AT&T, я просто перехожу к первой строке, которая будет сдвинута вниз, и мы сделаем INSERT, INSERT SHEET ROWS. Теперь вместо этого я использую ALT + I для вставки, R для строк, в зависимости от того, какой метод вы хотите. Итак, Alt + IR вставит 1 строку, но если бы я хотел вставить 2 строки, то я хочу сделать это первое место, которое я хочу сдвинуть вниз, удерживая клавишу SHIFT и нажимая СТРЕЛКУ ВНИЗ выбрать 2 ряда. ALT + IR вставит 2 строки, сдвинув их обе вниз.
Думаю, это несколько нелогично, потому что обычно, если мы выбираем эту ячейку, она толкает ее вниз, а если мы выбираем 2 ячейки, вы думаете, что, возможно, она начнет сдвигаться ниже этой ячейки. Я не знаю, почему это сбивает с толку, но если вам нужно вставить 5 строк, ALT + IR, он всегда будет вставляться с самой первой ячейки в выделенном фрагменте. Хорошо, у нас есть это правило.
Я собираюсь прийти сюда и добавить столбец HELPER, и столбец HELPER будет начинаться в 4-й строке, и он будет говорить = ЕСЛИ одно из двух истинно, верно, любая из этих вещей истинна, поэтому Я собираюсь использовать функцию ИЛИ. Если то, что у нас есть в этой ячейке, не равно ячейке над нами, или если то, что у нас есть в этой ячейке, не равно 2 ячейкам над нами, хорошо, если одно из них истинно, тогда мы хотим поставить 1 - - и не так уж важно, что мы здесь вставили - иначе мы хотим вставить письмо, хорошо? Здесь важно то, что одно числовое, а второе текстовое. Хорошо, я различаю числа и текст, и мы дважды щелкнем, чтобы скопировать это вниз, и мы должны увидеть, что первые 2 строки каждого клиента имеют номер, а все остальное - буквы. (= ЕСЛИ (ИЛИ (C4C3, C4C2); 1; «A»))
Хорошо, поэтому мы выберем этот столбец целиком, перейдем в ГЛАВНУЮ, НАЙТИ И ВЫБРАТЬ, ПЕРЕХОД К СПЕЦИАЛЬНЫМ. В ПЕРЕЙТИ К СПЕЦИАЛЬНОМУ мы ищем ФОРМУЛЫ, которые приводят к ЧИСЛАМ. Итак, он будет игнорировать все As, он будет игнорировать пробелы, он предоставит мне только первые 2 строки каждого клиента, выбранного таким образом, а затем мы можем перейти к INSERT, INSERT SHEET ROWS, и он будет успешно добавьте 2 строки после каждого такого покупателя. Теперь, когда мы это сделаем, мы удалим ПОМОЩЬ в КОЛОНКЕ E, и все готово.
Хорошо, это один из видов уловок, описанных в этой книге: «617 Excel разгаданы загадки», Power Excel с MrExcel, издание 2017 года. Щелкните значок i в верхнем правом углу, чтобы получить дополнительную информацию о том, как купить книгу.
Хорошо, итак, на сегодня подведем итоги: Джанет хочет вставить 2 строки под каждой записью клиентов; как вставить несколько строк в одну команду в Excel. Я не знаю, почему это сбивает людей с толку, но я часто задаю этот вопрос. Чтобы решить проблему Джанет, мы используем формулу ЕСЛИ ИЛИ, чтобы выяснить, отличается ли этот покупатель от покупателя над нами или на 2 строки над нами, и вводим текст A или число 1, а затем переходим в SPECIAL, чтобы выбрать только единицы в этом диапазоне, а затем одна команда INSERT SHEET ROWS решит проблему.
Я хочу поблагодарить Джанет за этот вопрос и хочу, чтобы вы заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2158.xlsm
