Вопрос с моего семинара Power Excel в прямом эфире в Атланте: есть ли способ ввести 12345 и заставить Excel ввести 123,45? Я называю этот режим счетной машины, потому что он похож на счетную машину эпохи 1970-х с переключателем для автоматического добавления двух десятичных знаков.
Чтобы включить настройку, перейдите в Файл, Параметры, Дополнительно. По умолчанию вставляются 2 десятичных знака:
После изменения параметра вы вводите 12345, и Excel вводит 123,45:
Но переключатель Excel гораздо более универсален, чем счетный автомат г-жи Хергенротер 1972 года. Вы можете ввести от 300 до -300 знаков после запятой. Однажды я столкнулся с парнем, который должен был измерять допуски. Он бы изменил этот параметр, чтобы автоматически вставлять шесть десятичных знаков. В его случае 123 станет 0,000123.
Количество цифр работает так же, как функция ОКРУГЛ в Excel. Указание отрицательного числа цифр позволяет быстро вводить числа в тысячах. Укажите -3 для количества цифр. Наберите 123, и вы получите 123000.
Следующий вопрос из Атланты: есть ли способ сделать это в определенном диапазоне? Нет - вариант глобальный. Если вы включите его, он будет применяться ко всем ячейкам во всех книгах.
Вы можете добавить следующие три макроса в свою личную книгу макросов, а затем назначить их кнопкам на панели быстрого доступа:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubСмотреть видео
Стенограмма видео
Изучайте Excel из подкаста, эпизод 2207: Вставьте 2 десятичных знака.
Я получил этот вопрос в Атланте, и мне нравится этот вопрос, потому что я помню самый первый раз - мне было, наверное, шесть или семь - мои родители пошли в дом своих друзей, и их друзья владели местной заправочной станцией в городе, правильно? Итак, в домашнем офисе в их доме была эта удивительная машина - я впервые в жизни видел что-то подобное. Это была старая арифметическая машина, верно? С лентой? И я помню, что там был переключатель, этот удивительный переключатель, который, когда вы нажимаете на этот переключатель, автоматически вставлял десятичную точку. Итак, если вы наберете 12345, получится 123,45. Хорошо? Итак, я был в Атланте, и кто-то задает мне этот вопрос и говорит: «Эй, как мы можем это сделать? Как мы можем ввести 12345 и изменить его на 123,45?» И я знал, что в Excel есть настройка для этого.
Это в параметрах Excel; Продвинутый; второй вариант: «Автоматически вставлять десятичную точку». Итак, Файл; Опции; перейдите к Advanced - Advanced, как правило, вам нужно прокрутить до конца … Здесь сотни миль материала; Я просто собираюсь «Автоматически вставлять десятичную точку»; оставьте в 2 местах; нажмите ОК; а потом набираю 12345, и БАМ! - это 123,45.
Я столкнулся с парнем в VFW в Огайо, который использовал это для других целей. (Файл; Параметры…) Он всегда вводил что-то с шестью десятичными знаками - своего рода измерение. Итак, 4, 5, 6 - вот так - и он набирает 123456, и оно становится десятичным. Увеличим там количество десятичных знаков, чтобы мы его увидели. И затем, если бы это было измерение, например, где не все цифры, 1234, он вставлял бы дополнительные пробелы. Хорошо, так что действительно, действительно классная вещь.
Однако в Атланте возник вопрос: «Можем ли мы сделать это в одном диапазоне?» И нет. Это глобальная вещь. Как только вы измените этот параметр, это произойдет во всех ячейках, на всех листах, пока вы не вернете его обратно. Итак, я предполагаю, что ответ таков: просто используйте его, пока вам нужно ввести кучу чисел, а затем, когда вы закончите вводить числа, вы входите и выключаете его, вот так. Тем не менее - крутой, крутой способ.
Что ж, послушайте мою новую книгу LIVe, 54 величайших совета всех времен. Щелкните "I" в правом верхнем углу для получения дополнительной информации.
Вау, погоди, держи трубку, ты видела ту подсказку? Файл; Опции; Продвинутый; и, когда я случайно оказался там, они сказали: «Выберите число от -300 до 300». Это, кажется, указывает на то, что мы можем «автоматически вставлять десятичную точку», и если мы перейдем к -3, это будет означать, что я могу вводить числа - если это 123 000, я могу просто ввести 123, а они должны ввести его как 123 000 - вот так, как это круто? Хорошо, это работает в обе стороны, как и функция ROUND. Вы можете указать 2 для 2 цифр после десятичного разряда или -2 для округления до ближайших 100. Так что даже лучше.
Хорошо, вопрос с семинара по Power Excel в Атланте - есть ли способ, чтобы Excel всегда сдвигал мои числовые записи так, чтобы последние несколько цифр отображались после десятичного знака? Да. Это файл; Опции; Продвинутый; второй вариант - «Автоматически вставлять десятичную точку»; выберите этот параметр и укажите количество цифр. Чтобы преобразовать все записи в 1000, вы можете указать отрицательное число цифр - так 123 станет 123000. Введите 2 цифры, и 12345 станет 123,45. Одна проблема - вы не можете сделать это только с диапазоном. Это глобально. Он будет работать во всех ячейках, на всех листах, во всех книгах. Так что включайте его, когда вам нужно ввести данные, а затем выключите.
Чтобы загрузить книгу из сегодняшнего видео, если вы хотите продолжить работу, посетите URL-адрес в описании YouTube.
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл Excel
Чтобы загрузить файл Excel: insert-2-decimals.xlsx
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Не считайте свои наборы данных, пока они не были отправлены»
Джордан Голдмайер
