Недавно я попросил людей составить список худших ошибок новичков в Excel, которые они видели. Мне пришлось вздрогнуть, когда одна из тех ошибок «новичков» - это то, что я должен делать сегодня: начинать формулу с = +.
Я вздрогнул, когда в список «худших ошибок новичков в Excel» вошло то, что мне еще предстоит сделать сегодня.Вот несколько ответов на мой вопрос:
- Подсчет количества столбцов на пальцах вместо выделения столбцов, чтобы увидеть их количество во всплывающей подсказке.
- Распечатайте два листа для сравнения вместо использования ВПР
- Изменение цвета шрифта вручную вместо использования условного форматирования
- Люди, которые используют
=SUM(A1+5)
вместо=A1+5
- Люди, которые начинают формулы с
=+
Читая ответы, я думал: «Да! Да! Да! Да! Подождите, это я!»
Сегодня суббота «Исповедь Excel», но вместо того, чтобы менять свои привычки, я на самом деле попытаюсь защитить их. =+A2
Формула быстрее войти.
Рассмотрим пример ниже. Мне нужно умножить A2 на 2 и поместить результаты в B2. Я начинаю с B2 и сразу перехожу к правой стороне клавиатуры Excel. Нажмите знак плюса на цифровой клавиатуре, нажмите стрелку влево, нажмите Enter.
Когда я нажимаю Enter, знак равенства добавляет Excel. Так всегда было в Excel. До появления Excel ведущей программой для работы с электронными таблицами была Lotus 1-2-3. Формулы лотоса начинаются со знака плюс. Excel знала, что многие из их клиентов были бывшими пользователями Lotus 1-2-3, и позволяла людям продолжать использовать знаки + для запуска формулы. Но затем Excel добавил знак =, давая нам =+A2
.
Я знаю, что никто не будет читать эту субботнюю статью, поэтому позвольте мне рискнуть и сказать, что это ошибка Excel, а не ошибка меня. И позвольте мне предложить это в качестве доказательства. В версии Office 365 от февраля 2018 г. при нажатии клавиш =, Стрелка влево, Ввод из ячейки B2 Excel теперь просто вводит формулу =A2
. Они заменяют знак + знаком равенства, что было моим намерением в первую очередь.
Вот и все … Excel все это время должен был убирать знак плюса.
Каждую субботу признание вины. Я раскрою свои вредные привычки в Excel и расскажу, почему вам следует делать то, что я говорю, а не то, что я делаю.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Мусор на входе, понимание».
Кевин Салливан