Excel - могут ли несколько человек редактировать одну книгу? Да, новая функция называется совместным редактированием. Узнайте все об этом здесь.
Смотреть видео
- Как два человека могут редактировать одну и ту же книгу Excel одновременно?
- Эта функция была представлена в 2017 году и доступна всем, кто использует Office 365, Excel в Интернете или Excel на iPad.
- Чтобы стать соавтором, книга должна храниться в OneDrive или SharePoint.
- Для обычных функций, таких как ввод данных и формул, совместное редактирование должно быть отличным.
- Цветная рамка показывает, какие ячейки обновляются. Эти поля обновляются быстро.
- Изменения в других конечных точках отображаются через несколько секунд.
- Есть способы сломать его - одним из способов является использование перьев на вкладке «Рисование» на ленте.
- Excel может попросить вас обновить книгу на каждой конечной точке, если вы столкнетесь с одной из этих ошибок.
- Сообщение о том, что книгу не удалось загрузить, и предложение Сохранить копию бесполезно - вы
- будет создавать разветвленную версию книги.
Стенограмма видео
Учитесь Excel из эпизода подкаста 2157: Группа людей, редактирующих одну и ту же книгу в одно и то же время.
У всех нас была такая ситуация, когда одну книгу приходилось редактировать нескольким людям, хорошо? При старом способе это делается, когда первый человек открывает книгу, получает доступ для записи, все остальные имеют доступ только для чтения, а затем идет много споров по поводу того, кто получает доступ к файлу, и вы все соглашаетесь, эй, мы собираемся по очереди, но потом кто-то забывает, что у них открыт файл, и они идут на обед, запирая дверь, и все просто облажались, хорошо, или вы могли бы сделать старую вещь с общей рабочей тетрадью, которая была просто ужасной, потому что тогда вы ничего не могу сделать. Все функции Excel отключены.
Итак, что у нас есть сейчас, если вы работаете в Office 365, то у вас есть значок АВТОСОХРАНИТЬ в верхнем левом углу. Это показатель того, что у вас есть то, что они называют совместным редактированием, хорошо? Теперь, чтобы использовать совместное редактирование, вы должны быть в Office 365 или использовать Excel для iPad или использовать Excel в Интернете - один из этих трех - ваша книга должна быть сохранена в OneDrive или SharePoint, не может будут храниться локально на вашем жестком диске, и если … как в моем случае прямо сейчас, у меня есть три разных Excel, работающих на трех разных компьютерах в моем офисе, и все они имеют доступ к одной и той же учетной записи OneDrive, поэтому у меня все три открыты, но если вы делитесь с другими людьми в своем отделе, вам придется отправить ссылку для совместного использования.
Итак, позвольте мне переключиться здесь. ПРОСМОТР, ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ ОКНА, ОТЧЕТ ЗА ЯНВАРЬ и - проверьте это - у нас есть несколько указателей ячеек, синяя и зеленая, и я нажму здесь 18, так что это моя. Зеленый - это я, но есть еще кто-то, у кого есть второй указатель ячейки, и я переключусь здесь на свой ноутбук, а на ноутбуке я перееду на пару ячеек, вот так, а вы Я увижу, как ноутбук двигается, и я увижу, над чем он работает, хорошо? Итак, там говорится, что Мэри Эллен Джелен находится в той камере, и это удивительно, как быстро это происходит. Таким образом, когда он движется, он обновляется почти мгновенно.
Теперь, здесь, в другой книге, я возьму 18, наберу 99 и нажму ENTER, и мы посмотрим. Посмотрим, что здесь происходит. На то, чтобы увидеть изменение, потребовалось около 3-4 секунд, но это происходит с несколькими людьми одновременно. Я только что взял свой iPad, на котором у меня открыт этот файл, и я собираюсь выбрать 4 января, APPLE, то 13, и, к сожалению, iPad не будет передавать данные о том, где iPad работает, но я Изменим это на 999, нажму ENTER, и, о, iPad работает немного медленнее. Я просто изменил это 13 на 999, и он не обновляется, не обновляется, не обновляется. Как это ужасно, но на iPad я вижу, что эта 99 изменилась. Ладно, итак, там какое-то отставание от iPad. Интересно, почему. Не знаю почему. Не знаю почему.Хорошо. Допустим, мы хотим поделиться этой книгой - вот. Наконец, наконец-то обновился. Как долго это длилось? Придется вернуться и измерить, сколько времени это заняло.
Хорошо, я хочу поделиться этой книгой с кем-нибудь еще. Итак, мы переходим в ПОДЕЛИТЬСЯ, и я могу приглашать людей, если они есть в моей адресной книге, или я могу ПОЛУЧИТЬ ПОДЕЛИТЬСЯ ССЫЛКОЙ, и я СОЗДАЮ ССЫЛКУ ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ, хорошо? Итак, есть небольшая симпатичная ссылка для редактирования. Я копирую это, отправляю кому-то, и они могут взять это из своей электронной почты, и давайте просто зайдем в браузер, и мы CONTROL + V.
Хорошо. Итак, вот кто-то, у кого нет Office 365, но он должен уметь работать с этой книгой. Здесь это просто вне вашего поля зрения. Я постараюсь сделать это немного меньше, и вы увидите, что у нас есть вещь под названием EDIT IN BROWSER. Когда я выбираю ИЗМЕНИТЬ В БРАУЗЕРЕ, хорошо, теперь я и браузер можем перейти к этой ячейке даты, 1 января, и изменить 999. Нажмите ENTER. Хорошо, теперь у меня нет ничего в браузере, указывающего, кто еще находится в этом файле, но когда я возвращаюсь в Excel, 999 снова переключился. Смотрите, Excel онлайн, мы не получаем информацию о том, кто в какой ячейке. Хорошо, так что определенно люди, которые работают в Office 365 на компьютере с Windows, это лучший опыт, потому что каждый сможет увидеть, где находятся все остальные.
Хорошо. Итак, давайте сделаем здесь зло и попытаемся сломать его, хорошо? Итак, я собираюсь вернуться к ноутбуку, на котором работает Office 365, я собираюсь выбрать ДАТЫ на 6 января 2018 года, в котором сейчас есть ячейка 10, и я собираюсь ввести 999, но я не собираюсь нажать ENTER, хорошо, и вижу, это изменило не только индикатор, но и говорит, что другой человек редактирует эту ячейку вот так. Теперь, когда вы видите, что он становится темно-синим, это означает, черт возьми, держитесь от него подальше, но я собираюсь нарушить это. Я пойду сюда и наберу 888. Хорошо. Я собираюсь нажать Enter на обоих компьютерах одновременно. Хорошо. Мой показывает 888, а этот - 999. Мы все думаем, что это сработало, но потом мой изменил 999 здесь. Хорошо. Итак, как только он синхронизируется, у нас есть потенциальная проблема, что довольно плохо.
Так что, я бы подумал, что меня предупредили. Они бы сказали: «Эй, здесь что-то пошло не так, что вы разбились», но я полагаю, что предупреждение заключается в том, что кто-то другой редактировал ячейку. Итак, если я подойду к 17 на ноутбуке, ELDERBERRY, и начну редактировать это, поменять IT на 666, это моя собственная проблема, если я решу войти в эту ячейку, хорошо? Нас можно научить этому. Мы можем привыкнуть держаться подальше, если кто-то еще находится в этой камере. Не позволяйте им попасть туда.
Хорошо. Теперь гость, онлайн-интерфейс Excel, фактически показывает, в какой ячейке они находятся. Давайте посмотрим, как быстро это изменится. Итак, я вернусь сюда в Excel онлайн, выберу HONEYDEW на январь, а затем перейду в Excel и посмотрю, сколько времени это займет. Хорошо. Итак, сейчас Excel онлайн действительно обновляется. По-прежнему нет любви к Excel на iPad. Мы можем выбрать другие ячейки, но они ничего не делают.
Ладно. Теперь одна интересная вещь об этом: я был в Excelapalooza в Далласе, и Стив Крайнак из команды Excel делал демонстрацию о совместном редактировании и показывал, насколько круто совместное редактирование, и, конечно же, Excel для iPad. имеет некоторые функции, которые, как вы знаете, мы обычно не можем или не можем легко реализовать на вашем ноутбуке или что-то в этом роде. Итак, на iPad прямо сейчас я перехожу на вкладку РИСУНОК, выбираю ВЫДЕЛЕНИЕ и рисую небольшое выделение над некоторыми ячейками, 17 и 13 в Excel 2010, вот так, а затем выключаю функция DRAW. Итак, я на самом деле использую сенсорный экран на iPad, чтобы выделить некоторые ячейки, а затем я перехожу на вкладку ВСТАВИТЬ и выхожу только на ВИШНЮ 3 января. Я собираюсь вставить фотографию с помощью инструмента камеры, настоящего инструмента камеры,камеру на iPad, хорошо. Здесь. Вот, давайте просто сделаем здесь офисную стену. Сфотографирую, скажем использовать фото. Хорошо. Итак, я просто сфотографировал на iPad.
Итак, если вы регулярно просматриваете подкаст и смотрели вчерашнюю серию - серию 2156 - это было злобное видео, рассказывающее о том, насколько ужасна АВТОСОХРАНЕНИЕ. AUTOSAVE - это побочный продукт совместного редактирования. Итак, чтобы предоставить нам возможность соавторства, они предоставили нам AUTOSAVE. В 1/10 из 1% времени, когда нам нужно соавторство, соавторство - отличная функция, и если вы нашли это видео, вы любите соавторство, потому что теперь несколько человек могут работать с одна и та же рабочая тетрадь в то же время, и жизнь действительно прекрасна. В остальных 99,999% случаев, когда нам не нужно соавторство, AUTOSAVE является полностью злом и испортит ваши электронные таблицы. Так что не стесняйтесь вернуться и посмотреть это видео, чтобы узнать об опасностях AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Теперь давайте посмотрим, что происходит на других машинах. Ой. Неподдерживаемая функция. Эту функцию нельзя редактировать, поскольку она содержит следующие функции: объекты, такие как элементы управления панели инструментов, элементы управления панели инструментов или элементы управления ActiveX. Ну, я ничего из этого не вставлял. Я вставил один из новых элементов ручки. Итак, теперь я застрял с сохранением копии с вкладки файла и редактированием новой копии. Что ж, это ужасно, потому что теперь я создал разветвленную версию файла.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Хорошо. Итак, завершаем. Совместное редактирование, эй, это позволяет избежать всей этой проблемы, если все должны быть доступны только для чтения, кроме одного человека, а это много драк. Отличные новости: если вы используете Office 365 или даже Excel онлайн, Excel на iPad, в целом, кажется, что он работает довольно хорошо, пока вы не сделаете что-нибудь глупое, например, вставите один из новых объектов рисования, которых он не ожидает, вы знаете, а затем Excel в Интернете не работает, и тогда все идет наперекосяк, но, в общем-то, просто вводя числа и формулы, я вижу, где это будет работать действительно, очень хорошо.
Хорошо, хорошо, эй. Я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2157.xlsm
