Подкаст 1978 представил настраиваемый список для ручки заполнения
Вы можете нести ответственность за обновление графиков каждый месяц, неделю или день. Например, в моей последней работе набор диаграмм обновлялся в процессе закрытия месяца. Графики будут отслеживать прогресс в течение года.
Есть простой способ добавить новые данные к существующей диаграмме. Здесь на диаграмме показаны данные за период с января по май, а есть новые данные за июнь, которых нет на диаграмме.
Вместо того, чтобы заново создавать диаграмму, вы можете вставить в диаграмму новые данные. Выберите новые данные на листе, включая заголовок. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать.
Щелкните диаграмму и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные в диаграмму. Как показано ниже, новые данные добавляются к существующей диаграмме.
Что делать, если вы продолжаете добавлять месяцы к правой стороне, что, если вы хотите удалить данные с левой стороны? Есть ли способ Ctrl + X, чтобы данные за пределами диаграммы?
Нет, но есть другой способ. Выберите диаграмму. Вокруг данных диаграммы на листе появляются контуры. Синяя рамка окружает точки данных для диаграмм, а в каждом углу синей рамки есть квадратная точка. Квадратная точка - это ручка изменения размера.
Щелкните нижний левый маркер изменения размера в синем поле и перетащите вправо.
Данные будут удалены из левой части диаграммы.
Вы можете использовать эти маркеры изменения размера, чтобы изменить размер или перетащить синюю рамку, чтобы изменить данные, отображаемые на диаграмме. Конечно, вы могли бы перетащить нижний правый маркер изменения размера, чтобы в первую очередь добавить июнь на диаграмму, но хорошо знать этот трюк с копированием и вставкой, если диаграмма и данные находятся на разных листах в книге.
Подсказка
Если вы хотите удалить Восток из диаграммы, вы можете щелкнуть любой столбец Востока и нажать Удалить на клавиатуре, чтобы удалить эту серию. Чтобы временно скрыть серию, вы можете скрыть строку или столбец, в которых хранятся базовые данные.
Смотреть видео
- Подкаст 1978 представил настраиваемый список для ручки заполнения
- Сортировка данных в особую последовательность - еще одно преимущество настраиваемых списков.
- Введите список в правильной последовательности
- Файл, Параметры, Дополнительно, 83%, Редактировать пользовательские списки, Импорт
- Используйте диалог сортировки
- В разделе «Порядок сортировки» откройте раскрывающийся список и выберите «Пользовательский список».
- Интересно (?), Что можно отсортировать список в обратном порядке после выбора
- Спасибо @NeedForExcel за этот совет
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast1990.xlsx
