«Руки прочь от мыши!», - советует German Nande из учебного центра Adkins, Matchett & Toy Ltd. Если вы хотите быть на удивление быстрым в Excel, вы должны научиться использовать Excel, не дотрагиваясь до мыши каждые несколько секунд. Я не мог с этим согласиться.
Каждый понедельник в течение 40 дней работы с Excel я собираюсь показывать вам несколько важных сочетаний клавиш, которые ускорят ваш путь. Я называю это «понедельник без мышей». Кстати, Герман Нанде прислал свою карикатуру, которую показывает на своих семинарах:
Сегодняшняя тема использует Ctrl с Shift и клавишами со стрелками или без них. Рассмотрим следующую миниатюрную модель в Excel.
Из исходного положения A2 на рисунке
- нажатие Ctrl + стрелка вниз приведет к переходу в конец первого блока данных.
- нажатие Ctrl + стрелка вправо приведет к переходу к последнему столбцу первого блока данных.
- Добавление Shift к обеим этим комбинациям приведет к выбору от активной ячейки до последней строки или столбца.
Попробуйте это: начните с A2. Удерживайте Ctrl и Shift левой рукой. Быстро нажмите стрелку вправо и стрелку вниз. Вы выберете все данные в первом диапазоне, за исключением заголовков.
Возможность выбора данных без заголовков - вот почему Ctrl + Shift + Right + Down превосходит Ctrl + *.
Практикуйтесь, используя Ctrl + Shift + Down + Right каждый день, пока это не станет вашей привычкой.
Ctrl + клавиша со стрелкой переместится к краю данных. Но то же самое сочетание клавиш можно использовать для преодоления разрыва в данных. Посмотрите еще раз на первую фигуру. Если вы были в ячейке F2 и вам нужно было перепрыгнуть через пустые столбцы, чтобы добраться до I2, вы могли бы нажать Ctrl + стрелка вправо.
Если вы начали с A2 и вам нужно перейти к таблице в I2, вы можете удерживать Ctrl, дважды нажать стрелку вправо, а затем отпустить Ctrl. При первом нажатии происходит переход к краю данных в F2. Второе нажатие перепрыгивает через промежуток и заканчивается на I2.
Аналогичным образом, начиная с A2, нажатие Ctrl + Down + Down приведет вас к разделу сносок в A23.
Я использую именно эти сочетания клавиш десятилетиями. Теперь они встроены в мою мышечную память. Я могу быстро добраться вниз, вправо, вверх и влево, даже не дотянувшись до мыши.
Понедельник без мышей. Вы будете быстрее работать в Excel, если выучите несколько сочетаний клавиш. Я предлагаю вам отказаться от использования мыши в Excel на один час каждый понедельник. Каждый понедельник я буду предлагать новую технику работы с клавиатурой Excel.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
"Руки прочь от мыши!"
Немецкий нанде
