Срезы сортировки - Советы по Excel

Слайсеры в Excel обычно располагаются в алфавитном порядке. Эта статья покажет вам, как расположить их в другой последовательности.

Смотреть видео

  • Как изменить последовательность элементов в слайсере сводной таблицы
  • Старый метод, связанный с использованием функции «Сортировать по» в Power Pivot.
  • Новый метод: добавьте настраиваемый список с правильной последовательностью
  • Слайсер будет уважать настраиваемый список
  • Последний настраиваемый список в диалоговом окне «выиграет»

Стенограмма видео

Изучение Excel из подкаста, эпизод 2069: Сортировка срезов

Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Вчера я проводил веб-семинар для Австралии и Новой Зеландии, и мне задали вопрос, от которого я съежился: они сказали: «Послушайте, наш финансовый год длится с июля по июнь. Как можно реорганизовать эти слайсеры? » И я вспомнил, что это можно сделать в Power Pivot. Вы должны перенести данные в модель данных, создать другую таблицу с правильной последовательностью, такой как названия месяцев и числа, которые вы выберете, у вас будет что-то вроде этого: 1 2. Я просто удерживаю Ctrl нажмите там и перетащите вниз. И вы должны добавить эту небольшую таблицу, связать эту таблицу с исходной таблицей, а затем в Power Pivot вы будете сортировать по этому столбцу: отсортируйте это поле по этому столбцу, хорошо. А затем поместите это поле на слайсер. И,один из комментариев поступил от Бьорна, который живет в Новой Зеландии. Бьорн говорит: «Нет, тебе не нужно этого делать. Просто используйте настраиваемый список ». Мне нравится: Пользовательский список? Я знаю, что это работает в сводной таблице, но я уверен, что раньше это не работало в слайсере. Но проверьте - он работает в слайсере.

Итак, вот что вы делаете. Вы вводите список в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались таким образом, и выбираете этот список, переходите в: Файл, Параметры Excel - Параметры Excel, а затем переходите в Дополнительно. В расширенном диалоговом окне это длинный диалог, который нужно прокрутить на 83% до упора, прямо там кнопка под названием «Изменить настраиваемые списки». Видите ли, здесь они хранят воскресенье, понедельник, вторник и январь, февраль, март. Но вам не разрешено изменять это, когда оно неактивно. Эти четыре объекта защищены, но мы собираемся импортировать наш новый список вот так. И вот что замечательно. Итак, июль в этом списке, а июль в этом списке, список внизу побеждает, хорошо? Итак, этот список теперь станет основным списком для последовательности. Щелкните ОК, щелкните ОК, хорошо. А затем мы вставим новый слайсер, поэтому:Анализируйте, вставьте слайсер по дате, нажмите OK. И теперь он появляется в правильной последовательности. Так здорово, теперь это здорово. Конечно, в моих слайсерах мне нравится немного переставлять их здесь, делать их немного короче, чтобы все они умещались в одной красивой маленькой области. Я даже собираюсь спрятать тех двоих, двух глупышек, ради большего и меньшего, хорошо?

Итак, поехали. Классный трюк от Бьорна из Новой Зеландии. И я устанавливаю патч миссии гуру Excel: Бьёрн за эту прекрасную идею. Я раздавал их из моих живых семинаров, я подумал, какого черта. Я тоже могу сделать это на вебинаре. О боже, эй, с ними отправлять почту проще, чем старые эмалевые карандаши Excel - Excel ломались каждый раз, когда я их отправляю. Я думаю, этот выживет.

Хорошо, а как изменить последовательность элементов в слайсере сводной таблицы? Старый метод заключался в использовании функции «Сортировать по» в Power Pivot. Новый метод: добавьте настраиваемый список с правильной последовательностью, а затем, когда вы воссоздадите этот срез, он будет учитывать настраиваемый список. Если у вас июль в двух разных списках, победит тот, который находится последним в диалоговом окне.

Спасибо, Бьорн, за это - за то, что прислал эту подсказку, и спасибо, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.

Скачать файл

Загрузите образец файла здесь: Podcast2069.xlsm

Интересные статьи...