Я только что вернулся с саммита Microsoft MVP, где провел несколько дней с командой Excel. Хотели бы вы поделиться своими идеями по улучшению Excel с людьми, которые создают Excel? Есть новый способ.
Одна из моих давних неприятностей со сводными таблицами - это компактная форма, используемая по умолчанию в Excel. Это началось в Excel 2007. В большинстве случаев я планирую повторно использовать данные в моей сводной таблице для других целей, и расположение трех полей строк в столбце A не является полезным форматом. Мне бы очень понравился вариант в Excel, который гласит: «Все будущие сводные таблицы должны быть в табличной форме». На самом деле, этот параметр должен позволить вам выбрать, будут ли будущие сводные таблицы в компактном, структурном, табличном или плоском макете. (Плоский в настоящее время доступен только в Power Pivot - он похож на таблицу, но без промежуточных итогов).
Я 7 лет лоббировал эту настройку у команды Excel. Но, несмотря на то, что у меня есть веб-сайт и написано несколько книг, я всего лишь один сумасшедший, который просит эту функцию. Команда Excel легко игнорирует лоббирование одного сумасшедшего. Во время саммита MVP я узнал, что команда Excel уделяет внимание Excel.UserVoice.com. Итак, я разместил свою идею здесь, в UserVoice. Если вы согласны с тем, что это хорошая идея, вы можете проголосовать за мою идею. Если идея получит 20 голосов, команда Excel ответит. Если идея получит гораздо больше голосов, команда Excel может добавить ее в будущую версию Excel.
Я также приглашаю вас отправлять свои идеи для Excel на Excel.UserVoice.com. Отправьте мне сообщение со ссылкой на свою идею, и если она мне понравится, я отправлю ее в Твиттер с хэштегом #UserVoice, и другие смогут проголосовать за вашу идею.
Борьба с задержками ИТ с помощью Office 365
Как правило, если Microsoft добавляет новую функцию, это не поможет вам в работе, потому что ИТ-отдел ждет пару лет, прежде чем обновить. Это повод выбрать Office 365 - вы сразу получите новые функции.
Вот еще одна вещь, которую я узнал на саммите MVP: ожидайте, что новые функции будут добавляться в Excel 2016 ежемесячно. Например, некоторые новые функции вычислений будут перенесены в Excel 2016 в течение декабря. Это потрясающе! Обычно нам приходилось ждать три года, чтобы добавить новые функции. Но теперь, всего через несколько месяцев после выпуска Excel 2016, у нас появятся новые функции. Это отличный повод купить Office с Office 365 вместо коробочной версии. Если вы покупаете Office 365, вы начинаете с той же версии Excel, что и коробочная версия. Но каждый месяц вы будете получать новые сочные функции.
Настройка сводных таблиц сейчас
Моя идея UserVoice о табличной форме - лишь одна из многих неприятностей, связанных со сводными таблицами. Кто на самом деле использует имена полей по умолчанию «Сумма дохода»? Подумайте обо всех сводных изменениях, которые вы вносите в каждую сводную таблицу каждый раз. MVP по Excel Дебра Далглиш из Contextures.com решила эту проблему с помощью надстройки Pivot Power Premium. Версия 2 стоит всего 30 долларов. Версия 3 допускает пять наборов настроек по умолчанию за 59 долларов. Вместо того, чтобы ждать год, пока команда Excel исправит настройки сводной таблицы по умолчанию, вы можете решить проблему сейчас.
Я не выше подкупа, чтобы проголосовать за мою идею
Когда я лоббировал Эша, чтобы он добавил настройки Excel для будущих макетов сводных таблиц, он попросил меня заставить 20 человек проголосовать за мою идею. Я усмехнулся и сказал ему, что отдам ему 1000 голосов. Теперь на кону гордость, так что я не против предложить вам взятку. Зайдите на Excel.UserVoice.Com и проголосуйте за мою идею. Сделайте снимок экрана, показывающий, что вы проголосовали. Отправьте этот снимок экрана по электронной почте с темой «Я проголосовал за Билла» на Jelen.onmicrosoft.com. Я отвечу ссылкой на мою 2-страничную полноцветную ламинированную подсказку сводной таблицы, а также секретный код купона на 20% скидку на надстройку Power Pivot Premium.
