Недавно мне позвонил старый коллега. Его компания, наконец, обновлялась с Excel 2003 и спросила, могу ли я отправить ему книгу. Я решил, что пришлю ему Rev Up to Excel 2010: The Upgraders Guide to Moving from Excel 2003 to Excel 2010.
Однако он ответил, что это не сработает, так как его компания только что обновляется до Excel 2007! Я слышал о многих компаниях, которые перешли на Excel 2007 за последние несколько месяцев, и не понимаю логики.
Я спросил Д., могу ли я сказать ему, почему я считаю это плохой идеей. Он сказал, что это не имеет значения, потому что он не принимал решения, кто-то из ИТ-специалистов принял решение перейти только на Excel 2007. Я продолжил, сказав, что понимаю, что он не хочет моего совета, но я собираюсь все равно отдать.
Итак, вот краткое изложение следующих нескольких минут этого телефонного разговора:
- Excel 2007 пришлось отправить, потому что выпускался Office 2007. Это не значит, что он был готов к отправке. По большому счету, я считаю Excel 2007 гигантской трехлетней бета-версией Excel 2010. Если вы обновитесь до Excel 2007, вы получите не совсем готовый к использованию товар.
- Excel 2007 - единственная версия Excel, в которой вы не могли настраивать интерфейс. Если вы чувствовали, что ваша адаптация к ленте была бы проще, если бы сводные таблицы находились на данных, а не на вставке, и если вы думали, что вставка строк, вставка столбцов, вставка ячеек и вставка рабочего листа должны быть на вставке, а не на главной странице, вы потерялись в Excel 2007. Microsoft вернула возможность перемещения групп в Excel 2010, но у вас не было этой опции в пользовательском интерфейсе в Excel 2007.
- Excel 2007 - единственная версия Excel, в которой нет меню «Файл». Что ж, меню «Файл» есть, но вместо слова «Файл» у него есть логотип, на который люди не думают нажимать. Меню Файл вернулось (и улучшилось) в Excel 2010.
- Новый механизм построения диаграмм в Excel 2007 содержит сотни ошибок. Они были исправлены в Excel 2010.
- Если вы по-прежнему печатаете в черно-белом режиме, то в Excel 2007 не было заливки узором диаграммы. Они вернулись в Excel 2010.
- Если вы хотите записывать макросы, то средство записи макросов для диаграмм не работало в Excel 2007. Оно работает в Excel 2010.
- Сторонники визуализации данных ненавидели функцию панелей данных Excel 2007, потому что не было возможности представить нулевые или отрицательные числа на панели данных. Это было исправлено в Excel 2010.
- Функция «Выбрать несколько элементов» в полях фильтра сводной таблицы была реализована, но не очень хорошо реализована в Excel 2007. Теперь, в свете Excel 2010, вы можете сказать, что это была просто предварительная работа по добавлению срезов в Excel 2010.
Помимо решения всех вышеперечисленных проблем, у Microsoft было время добавить в Excel 2010 потрясающие новые функции:
- Добавление срезов в сводные таблицы позволяет нескольким сводным таблицам реагировать на один набор фильтров. Это отличные дашборды.
- Теперь вы можете публиковать свои книги Excel в Интернете, и люди могут взаимодействовать с ними в браузере.
- Бесплатная надстройка PowerPivot позволяет создавать сводные таблицы, используя сочетание полей на Sheet1 и Sheet2. Вы можете смешивать данные из Oracle с данными в Excel, даже если данные Oracle составляют 100 миллионов строк. PowerPivot великолепен. Клиентская версия бесплатна. Но вам абсолютно необходим Excel 2010, чтобы воспользоваться его преимуществами.
- Excel 2010 может использовать больше встроенной оперативной памяти, чем Excel 2007. Он лучше справляется с использованием нескольких процессоров.
- Excel 2010 изначально поддерживает спарклайны; крошечные диаграммы, которые умещаются в размер ячейки.
- Есть еще кое-что, но вам нужно быть заядлым Exceller, чтобы оценить это: (a) Двойной щелчок по ручке заполнения больше не обманывает пустые ячейки в соседнем столбце, (b) Теперь вы можете заполнить внешнюю метки строк в сводной таблице в 1 щелчок вместо целой кучи шагов. (c) Live Preview теперь работает с различными параметрами вставки, такими как Transpose, Paste Formats и т. д. (d) SmartArt предлагает почти вдвое больше макетов. (e) Удаление фона изображения действительно работает и работает хорошо. (f) Есть редактор уравнений. (g) Многие статистические и математические функции имеют более точные версии.
Изучив этот список проблем, D смог вернуться в ИТ-отдел и убедить их перейти на Excel 2010 вместо Excel 2007.
Если вы столкнетесь с подобным выбором; переходя с любого устаревшего Excel на Excel 2007 или Excel 2010, я определенно выбрал бы Excel 2010.
