22 ноября 2017 г. в Wall Street Journal появилась статья под заголовком «Прекратите использовать Excel, говорит начальник отдела финансов». Я ценю, что десятки моих друзей и единомышленников прислали мне ссылку на статью Татьяны Шумской.
Я прочитал статью и взвесил этот комментарий, который получил много лайков от людей, читающих WSJ Online:
«Почему вы используете« старые версии Excel », если хотите, чтобы несколько человек работали вместе над одной книгой? 120 миллионов человек, использующих Office 365, пользуются возможностями совместного редактирования».
«Это проблема обучения: инструменты Power Query, доступные в Excel 2010, 2013 и 2016, могут автоматически подключать ваши данные и автоматизировать процесс извлечения».
«Итак - по сути, вы заплатили за дорогие решения, потому что не осознавали, что те же функции встроены в современные версии Excel. Это прекрасная трата денег вашей компании!»
С тех пор мне довелось поговорить с Татьяной - автором статьи. Я убедился: Power Query - это лучшая функция, появившаяся в Excel за 20 лет. Но Microsoft плохо поработала над обучением людей возможностям Power Query.
Чтобы узнать о Power Query, прочтите M означает (ДАННЫЕ) ОБЕЗЬЯНА.
Мне также понравилось слышать, что ее оригинальная статья была встречена множеством возражений. Она признала, что «Люди любят Excel», и ей было интересно узнать, почему. В прошлом, Татьяна активно использовала Excel - даже создавала сводные таблицы. Но когда она признала, что ее новому компьютеру две недели, и он работает, у меня еще нет Excel, ответил я с притворным ужасом… «Разве тебе не приходилось покупать продукты за две недели ?? Как вы составили список покупок без Excel ??? »
Да, я все делаю в Excel - даже веду списки продуктов. Но я могу согласиться с тем, что не все в мире используют Excel так, как я. Но более ста миллионов человек используют Excel так же искусно, как и я.
Хотя я утверждаю, что Excel может решить любую проблему в любой отрасли, я должен признать, что только потому, что его * можно * использовать для решения проблемы, это не означает, что его * следует * использовать для решения проблемы. Когда представители малого бизнеса просят меня разработать для них программу выставления счетов, я отправляю этого человека в Quickbooks. Зачем вам платить мне за изобретение колеса, если вы можете купить программу, которая управляет счетами-фактурами, запасами и дебиторской задолженностью, меньше, чем за 2 часа оплачиваемого консультационного времени?
Поставьте себя на место финансового директора PF Changs. Вы собираете данные из 405 ресторанов по всей стране. Конечно, сегодня Excel предлагает совместное редактирование, но действительно ли 405 человек будут редактировать одну и ту же книгу одновременно? Это было бы безумием. И - эти менеджеры ресторанов - они не живут и дышат в Excel 40 часов в неделю. Они управляют людьми, едой и сотней других вещей. Скорее всего, они от слабого до среднего в Excel. Просить 405 менеджеров ресторанов отправлять отчеты о прогнозах через Excel будет громоздко. Я уверен, что этот процесс начался много лет назад с Excel в качестве временной меры. По мере роста PF Changs временная мера требовала замены. Я уважаю это.
Финансовый директор PF Changs не говорит полностью отказываться от Excel. Он говорит, что им пришлось отказаться от Excel ради этого очень громоздкого процесса. Это умный ход. Как только они соберут прогнозы, я надеюсь, что он вернется к Excel или Power BI и воспользуется некоторыми из замечательных инструментов уровня представления.
