Несколько шоу назад, когда я показывал, как отслеживать предметы коллекционирования в Excel, я показал рабочий лист, на котором некоторые ячейки имели всплывающее изображение. В сегодняшнем шоу я научу вас добавлять всплывающие изображения в вашу электронную таблицу.
Чтобы делать всплывающие картинки, вам нужно использовать Комментарии к ячейкам. В Excel 2000 и ранее они назывались заметками ячеек. Комментарий к ячейке - это всплывающее окно, которое появляется при наведении курсора на ячейку с красным треугольником. Microsoft предполагала, что кто-то может объяснить ввод данных на листе комментарием к ячейке. На изображении ниже кто-то объясняет, почему они использовали определенное число в своем прогнозе.
Чтобы добавить комментарий к любой ячейке, выберите в меню Вставить - Комментарий. Введите текст вашего комментария.
По умолчанию комментарий желтый. Если щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать «Показать комментарий», можно легко изменить формат комментария. Ctrl + Щелкните комментарий, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат комментария. Вы можете выбрать другой цвет заливки для комментария.
Я видел несколько отличных таблиц, в которых люди выделяли комментарии разными цветами, и они всегда показывались. Это обеспечивает постоянный набор инструкций для людей, заполняющих вашу электронную таблицу.
Вот трюк с созданием всплывающего изображения. Сначала создайте совершенно пустой комментарий. Используйте Insert - Comment, а затем backspace, чтобы избавиться от имени, которое там есть.
Затем щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать комментарий. Ctrl + Щелкните комментарий. Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать комментарий». На вкладке «Цвета и линии» перейдите к раскрывающемуся списку цветов и выберите «Эффекты заливки» в нижней части диалогового окна.
В диалоговом окне «Эффекты заливки» выберите вкладку «Изображение». Выберите «Вставить изображение» и найдите свое изображение.
Дважды нажмите OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Чтобы изменить размер комментария, возьмите маркер заполнения.
Бонус: есть возможность изменить форму комментария. Выделив комментарий, используйте раскрывающийся список «Рисование» в левой части панели инструментов рисования. Выберите Draw - Change AutoShape - и выберите любую форму.
Наконец, щелкните правой кнопкой мыши исходную ячейку и выберите «Скрыть комментарий». В ячейке будет красный треугольник. Наведите указатель мыши на эту ячейку, и изображение появится.
Заметка
У вас могут возникнуть проблемы при попытке отсортировать ячейки с комментариями к изображениям.
