Чтобы попробовать этот совет на своем компьютере, загрузите и разархивируйте CFH281.zip.
Мы показали множество примеров со сводными таблицами. В Excel есть связанная технология, которая называется Pivot Charting. С помощью сводной диаграммы вы можете построить динамическую диаграмму, которую очень легко запрашивать и изменять, используя несколько раскрывающихся списков.
Создание простой сводной диаграммы
В вашем наборе данных есть столбцы для дохода, региона, рынка, даты и т. Д. Выберите одну ячейку в данных.
В меню данных выберите «Сводная таблица» и «Сводная диаграмма».
На шаге 1 мастера выберите «Сводная диаграмма».
Если у ваших данных есть заголовки над каждой строкой, шаг 2 должен точно предсказать диапазон ваших данных.
На шаге 3 мастера нажмите кнопку макета.
В диалоговом окне «Макет» перетащите регион в область строк, а доход - в область данных. Нажмите ОК, чтобы вернуться к мастеру.
Нажмите Готово, чтобы создать сводную диаграмму на новом листе.
Ваша исходная сводная диаграмма будет отображаться в качестве формата диаграммы по умолчанию. На большинстве компьютеров это столбчатая диаграмма. Этот конкретный компьютер по умолчанию изменен на гистограмму, поэтому исходная сводная таблица является гистограммой. В любом случае вам нужна круговая диаграмма, поэтому ее тип придется изменить.
На панели инструментов сводной таблицы выберите значок мастера диаграмм
Выберите тип круговой диаграммы, а затем подтип 3D-круговой диаграммы.
Вы суммировали 5000 строк данных в диаграмму.
Создание динамического годового отчета
Иногда необходимо сначала построить сводную таблицу, а затем преобразовать ее в сводную диаграмму.
Выберите одну ячейку в исходном наборе данных. В меню выберите Данные - Сводная таблица. На первом шаге мастера выберите «Сводная таблица».
На шаге 3 мастера нажмите кнопку «Макет». В диалоговом окне «Макет» перетащите «Доход» в область данных, а дату баланса в область «Строка».
Эта первоначальная сводная таблица сильно отличается от годового отчета. Этим легко управлять как сводной таблицей, но очень сложно сделать это, если бы это была сводная диаграмма.
Щелкните правой кнопкой мыши поле даты. Выберите Group и Show Detail - Group.
Выберите месяцы и годы. Щелкните ОК.
Теперь у вас есть отчет по годам и месяцам.
Вы хотите, чтобы годы были отдельными сериями на диаграмме, поэтому перетащите поле «Годы» с A4 на C3. Результат показан ниже.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Сводная диаграмма».
Исходная диаграмма будет отражать тип диаграммы по умолчанию.
Щелкните значок мастера диаграмм на панели инструментов сводной таблицы. Измените стиль на стиль линии.
На графике будет одна линия за этот год и одна линия за прошлый год.
Перетащите дополнительные поля в поле страницы вашей сводной диаграммы. Затем вы можете легко запросить базу данных. На этом изображении показаны продажи копировальных аппаратов в Калифорнии.
Совет в этом шоу взят из анализа данных сводной таблицы.
