Сводные таблицы улучшены в Excel 2007. В сегодняшнем выпуске Call For Help я продемонстрирую различия, а также некоторые улучшения, доступные только в Excel 2007.
- Для начала выделите одну ячейку в ваших данных. На ленте «Вставка» выберите «Сводная таблица». Excel отобразит новое диалоговое окно «Создать сводную таблицу».
- Предполагая, что Excel выбрал правильный диапазон для ваших данных, нажмите ОК. Excel предоставляет пустую сводную таблицу на новом листе. Вы заметите, что список полей сводной таблицы теперь имеет список полей вверху и четыре зоны перетаскивания внизу. Вместо того, чтобы перетаскивать поля в сводную таблицу, вы будете перетаскивать поля в зоны размещения в нижней части списка полей сводной таблицы. Старая область «Поля страницы» теперь называется «Фильтр отчета». Старая область «Данные» теперь является областью «Значения Σ».
- Если вы отметите текстовое поле в верхней части списка полей сводной таблицы, оно автоматически перейдет к меткам строк. Если вы отметите числовое поле, оно автоматически перейдет в раздел Σ Values. Вот сводная таблица после проверки бизнес-сегмента и дохода.
- Поле легко переместить, перетащив его из одной зоны перетаскивания в другую. На следующем изображении бизнес-сегмент перетаскивается в ярлыки столбцов. Маркет добавлен как метка строки.
Форматирование сводной таблицы
Когда указатель ячейки находится внутри сводной таблицы, у вас появятся две новые вкладки ленты под заголовком Инструменты сводной таблицы - Параметры и Дизайн. На ленте «Дизайн» галерея стилей сводных таблиц предлагает 85 встроенных форматов для сводных таблиц. Это не очевидно, но четыре кнопки выбора для заголовков строк, заголовков столбцов, полосатых строк и полосатых столбцов изменяют многие из 85 стилей. Пример: включите полосатые строки, установив соответствующий флажок. Затем откройте галерею и вы увидите, что превью для большинства из 85 стилей изменились.
Используя комбинации из 4 флажков, вы можете легко получить доступ (2 X 2 X 2 X 2 X 85) к 1360 различным стилям для вашей сводной таблицы. Не забывайте, что 85 стилей меняются, если вы выбираете любую из 20 тем на ленте «Макет страницы», поэтому у вас будет 27 200 различных макетов. Если ничего из этого не работает, вы можете получить доступ к команде «Новый стиль сводной таблицы…» в нижней части галереи стилей сводной таблицы. (Создание нового стиля - тема для другого шоу - у нас всего 6 минут!).На этом изображении я включил заголовки строк, заголовки столбцов и чередующиеся строки и выбрал темно-оранжевый макет. Обратите внимание, что Live Preview работает в галерее. Вы можете навести курсор на элемент, чтобы увидеть, как он меняется.
Новые параметры макета
На следующем изображении сводная таблица имеет два поля в разделе «Строка». В Excel 2007 в качестве макета по умолчанию используется новый макет под названием «Компактная форма». Обратите внимание, что в этом макете оба поля строки помещаются в столбец A. Возможно, вам понравится этот макет, но я часто посещаю раскрывающийся список «Макет отчета» на ленте «Дизайн», чтобы вернуться к форме структуры.
Новые параметры фильтрации для полей строк и столбцов
Вы всегда могли фильтровать поля, которые были в области страницы (э-э, я имею в виду область фильтра отчетов). Новое в Excel 2007: вы можете применять фильтры к полям в области строки. Это довольно крутая функция. На следующем изображении ServiceDate находится в области строки. Наведите указатель мыши на слова ServiceDate в верхней части списка полей сводной таблицы, и вы увидите раскрывающийся список.
Откройте раскрывающийся список. Выберите Фильтры даты. Следующее всплывающее меню предлагает фильтры для этой недели, следующего месяца, последнего квартала и других. Если вы хотите выполнить фильтрацию по конкретному месяцу или кварталу, выберите «Все даты в периоде» и выберите месяц или квартал в последнем всплывающем меню.
В целом, сводные таблицы проще в использовании в Excel 2007 и предлагают отличные новые функции. Мы с Майком Александером обновили наш бестселлер по обработке данных сводной таблицы Excel 2016 для Excel 2007.
