Сегодняшний выпуск раскрывает некоторые секреты печати в Excel.
Печатать заголовки вверху каждой страницы
Чтобы напечатать заголовки из строки 1 вверху каждой страницы, выполните следующие действия:
- В меню Excel выберите Файл - Параметры страницы.
- В диалоговом окне выберите 4-ю вкладку - вкладку Лист.
- В поле Rows to Repeat at Top введите 1: 1. Для двух рядов используйте соотношение 1: 2. Excel добавит знаки доллара после закрытия диалогового окна.
Напечатайте букву вверху страницы 1, а затем повторяйте заголовки вверху каждой дополнительной страницы.
Допустим, вы хотите напечатать письмо в верхней части страницы 1, а затем длинный отчет. Возможно, ваше письмо находится в строках 1-20, а заголовки - в строках 21-23. Данные следуют в строках 24-9000.
Удивительно, что это работает, но если вы выполните описанные выше шаги, указав, что строки 21:23 должны быть строками, которые должны повторяться вверху, это действительно сработает. Excel не будет печатать строки 21:23 вверху страницы 1. Эти строки будут отображаться вверху страниц 2: 150.
Печатать номера страниц внизу каждой страницы
В то время как строки для повторения вверху помещают заголовки на каждую страницу, есть еще что-то, называемое Header / Footer. Эти теги будут печататься вне области данных на каждой странице. Чтобы добавить номер страницы внизу каждой напечатанной страницы, выполните следующие действия:
- В меню Excel выберите Файл - Параметры страницы.
- В диалоговом окне выберите 3-ю вкладку - вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
- В раскрывающемся списке "Нижний колонтитул" выберите Страница 1 из?
Распечатать всю книгу сразу
Если каждому листу назначены номера страниц, а затем вы попытаетесь распечатать его с помощью значка печати, Excel начнет заново со страницы 1 при печати каждого листа.
Чтобы пронумеровать все страницы последовательно, начиная с 1 и продолжая для всей книги, выполните следующие действия.
- Выберите Файл - Печать
- В разделе Что для печати выберите всю книгу
- Нажмите ОК
