Допустим, вы унаследовали эту книгу от коллеги. Вы хотите узнать о формулах в книге.
Выделите все ячейки формулы
- Выделите все ячейки с помощью Ctrl + A
- В Excel 97-2003 используйте Edit - GoTo - Special. В Excel 2007 Главная страница - Найти и выбрать - Перейти к специальному.
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы». Щелкните ОК.
- Ctrl + B, чтобы заменить формулы полужирным шрифтом. В раскрывающемся списке цвета шрифта выберите Красный.
- Результат: все формулы красные.
Просмотреть все формулы сразу
На вашей клавиатуре есть серьезный акцент. Обычно это чуть ниже клавиши F1. Похоже на обратный апостроф. Удерживая Ctrl, нажмите на могильный акцент. Вы увидите все формулы:
Нажмите кнопку еще раз, чтобы вернуться в нормальный режим.
Использовать прецеденты трассировки
Выберите формулу и нажмите «Трассировать прецеденты». Он находится на ленте «Формулы» в Excel 2007 и в меню «Инструменты - Аудит формул» в Excel 97–2003. Excel нарисует синие стрелки, чтобы показать все ячейки, которые переходят в эту ячейку.
Значок в нижнем левом углу означает, что были какие-то прецеденты вне листа. Дважды щелкните пунктирную линию, чтобы увидеть прецеденты вне листа.
Классный трюк - нажмите на прецеденты трассировки еще раз, чтобы увидеть прецеденты прецедентов.
В конце концов, вы видите, что почти каждая ячейка на листе перетекает в эту ячейку!
Поиск иждивенцев
Какие другие клетки полагаются на эту клетку?
Противоположностью отслеживания прецедентов является отслеживание зависимостей. Выберите ячейку ввода, выберите «Зависимые от трассировки», и вы увидите ячейки, которые относятся к ячейке ввода. Щелкните значок «Отслеживать зависимые» еще несколько раз, и вы увидите, как ячейка ввода перемещается по листу.
Оценить формулу
Узнайте, как оценивать формулы в замедленной съемке
Эта команда является новой в Excel 2003. Она позволяет вам видеть, как формула вычисляется поэтапно. Эта команда находится в разделе Инструменты - Аудит формул - Вычислить формулу в Excel 2003 и на ленте Формулы в Excel 2007. Выберите ячейку и выберите Вычислить формулу. В диалоговом окне отображается формула. Один термин подчеркнут. Это термин, который Excel оценит в следующий раз. Вы можете оценить этот термин или войти. На этом изображении я зашел, чтобы увидеть формулу в E30. Я оценил первый член введенной формулы и собираюсь оценить второй член. Как только я увижу результат E30, я выйду и продолжу считать.
