Коллекционеры могут отслеживать свои коллекции с помощью электронной таблицы Excel. Сегодня у нас есть несколько советов по интересным функциям Excel, которые помогут отслеживать вашу коллекцию.
Для начала введите заголовки столбцов в строке 1. Используйте заголовки, соответствующие вашему хобби. Для базы данных предметов коллекционирования Jetsons я выбрал столбцы «Имя», «Год», «Производитель» и столбцы для каждого персонажа. Вы будете перечислять по одному элементу в каждой строке.
Первый трюк заключается в том, как убедиться, что вы всегда можете видеть заголовки строки 1 при прокрутке списка вниз. Чтобы зафиксировать элементы в строке 1 в верхней части экрана, поместите указатель ячейки в ячейку A2. Все, что находится слева и выше от указателя ячейки, заморожено, поэтому очень важно поместить указатель ячейки в нужное место. В меню выберите Window - Freeze Panes. Теперь, когда вы прокручиваете список, вы всегда можете видеть заголовки.
Если у ваших данных есть заголовок над каждым столбцом, вы можете легко отсортировать их по любому полю. Выберите одну ячейку в столбце для сортировки и нажмите кнопку панели инструментов AZ или ZA для сортировки по возрастанию или убыванию.
Не занимаясь программированием, вы можете создать простую в использовании форму для ввода новых записей. Выделите одну ячейку в списке и в меню выберите Данные - Форма. Эта форма позволяет добавлять строки, использовать критерии и т. Д.
Вы можете создавать простые специальные отчеты по своим данным с помощью инструмента Автофильтр. Выделите одну ячейку в данных и выберите Данные - Фильтр - Автофильтр. Теперь у вас есть раскрывающиеся списки в верхней части каждого столбца. Выберите фильтрацию набора данных по записям, которые включают Elroy.
Бонусный совет: вот как вставить всплывающее окно с изображением предмета коллекционирования.
- Вставьте комментарий.
- Щелкните левой кнопкой мыши диагональные линии, окружающие комментарий, чтобы изменить границу на точки.
- Щелкните точки правой кнопкой мыши и выберите Формат комментария.
- Перейдите на вкладку Цвета и линии.
- В раскрывающемся списке «Цвет» выберите «Эффекты заливки».
- В диалоговом окне «Эффекты заливки» выберите «Изображение».
- Выберите Выбрать изображение
- Выберите картинку. Дважды нажмите ОК.
- Измените размер комментария так, чтобы изображение выглядело примерно правильно
- Каждый раз, когда вы наводите указатель мыши на эту ячейку, всплывает картинка.
