Чтобы перечислить и подсчитать наиболее часто встречающиеся значения в наборе данных, вы можете использовать сводную таблицу. В показанном примере сводная таблица отображает лучших чемпионов Уимблдона в мужском одиночном разряде с 1968 года. Сами данные не имеют подсчета, поэтому мы используем сводную таблицу для генерации подсчета, а затем фильтруем это значение. Результатом является сводная таблица, в которой показаны 3 лучших игрока, отсортированные в порядке убывания по частоте их появления в списке.
Примечание. Если верхние или нижние значения совпадают, Excel отобразит все связанные записи. В показанном примере сводная таблица фильтруется по 3-м верхним игрокам, но отображает 4 игрока, поскольку Борг и Джокович занимают третье место.
Данные
Исходные данные содержат три поля: Год, Страна и Чемпион. Эти данные содержатся в таблице Excel, начиная с ячейки B4. Таблицы Excel являются динамическими и автоматически расширяются и сжимаются по мере добавления или удаления значений. Это позволяет сводной таблице всегда отображать последний список уникальных значений (после обновления).
Поля
В самой сводной таблице используется только поле «Чемпион», один раз как поле строки и один раз как поле значения (переименованное в «Количество»).
В области «Ценности» Чемпион переименован в «Счетчик». Поскольку Champion является текстовым полем, значение суммируется суммой.
В области «Строки» к полю «Чемпион» применен фильтр значений, чтобы отображать только 3 лучших игрока по количеству (т. Е. Количество раз, которое каждый игрок появляется в списке):
Кроме того, поле «Чемпионы» отсортировано по количеству от наибольшего к наименьшему:
Шаги
- Преобразование данных в таблицу Excel (необязательно)
- Создайте сводную таблицу (Вставка> Сводная таблица)
- Добавьте поле Champion в область Rows
- Переименовать в "Граф"
- Фильтровать по тройке лучших по количеству
- Сортировать от наибольшего к наименьшему (ZA)
- Отключить общие итоги для строк и столбцов
- Измените макет на табличный (необязательно)
- Когда данные обновляются, обновите сводную таблицу для получения последнего списка
Связанные опорные точки
Базовый счетчик сводной таблицы Сводные таблицы - это простой способ быстро подсчитать значения в наборе данных. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета имен, связанных с каждым цветом. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Имя и Цвет. В поле «Цвет» 
указано … Уникальный счетчик сводной таблицы По умолчанию сводная таблица подсчитывает все записи в наборе данных. Чтобы отобразить уникальное или уникальное количество в сводной таблице, необходимо добавить данные в объектную модель при создании сводной таблицы. В показанном примере в сводной таблице показано, сколько…
Сводная таблица обучения
Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.
