Сводная таблица: сводная таблица по годам -

В сводных таблицах есть много вариантов отображения полей значений. В показанном примере сводная таблица используется для отображения годового изменения продаж по 4 категориям (цветам). Изменение может отображаться как числовая разница (в этом примере) или как процент.

Поля

В сводной таблице используются все три поля исходных данных: Дата, Продажи и Цвет:

Поле «Цвет» было добавлено как поле «Строка» для группировки данных по цвету. Поле даты было добавлено как поле столбца и сгруппировано по годам:

Поле «Продажи» дважды добавлялось в поле «Значения». Первый пример - это простая сумма продаж:

Второй экземпляр Sales был переименован в «Count» и настроен на отображение значения «Difference from» на основе предыдущего года:

Примечание. Значения в столбце H пусты, поскольку нет предыдущего года. Он был спрятан только по косметическим причинам.

Шаги

  1. Создать сводную таблицу
  2. Добавить поле цвета в область строк
  3. Добавить поле даты в область столбцов, сгруппировать по году
  4. Добавить продажи к значениям как сумме
  5. Добавьте продажи к значениям, переименуйте в «Изменить»
    1. Показать значения как = Отличие от
    2. Базовое поле = Дата (или Год)
    3. Базовый элемент = Предыдущий
  6. Скрыть первый столбец изменений (необязательно)

Заметки

  1. Чтобы отобразить изменение в процентах, установите для параметра Показывать значения как «% разница от» на шаге 5 выше.
  2. Если Дата сгруппирована более чем по одному компоненту (например, год и месяц), имена полей будут по-разному отображаться в списке полей сводной таблицы. Важно сгруппировать по годам и использовать эту группировку в качестве базового поля.
  3. В качестве альтернативы автоматической группировке дат вы можете добавить вспомогательный столбец к исходным данным и использовать формулу для извлечения года. Затем добавьте поле «Год» напрямую в сводную таблицу.

Связанные опорные точки

Базовый счетчик сводной таблицы Сводные таблицы - это простой способ быстро подсчитать значения в наборе данных. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета имен, связанных с каждым цветом. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Имя и Цвет. В поле «Цвет» указано … Счетчик сводной таблицы по месяцам. Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки дат по годам, месяцам и кварталам. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета цветов за месяц для данных, охватывающих 6-месячный период. Отображаемое количество представляет количество записей на… Подсчет сводных таблиц по годам. Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки дат по годам, месяцам и кварталам. В показанном примере для подсчета цветов за год используется сводная таблица. Это количество записей, которые происходят для каждого цвета в данном году. Поля Исходные данные…

Сводная таблица обучения

Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.

Интересные статьи...