В этом видео мы рассмотрим, как выделить высокие и низкие значения на диаграмме Excel с помощью меток данных.
Этот рабочий лист содержит данные о ежедневных продажах небольшого интернет-магазина.
Я нанесу данные в виде простой столбчатой диаграммы.
Допустим, мы хотим выделить самые высокие и самые низкие значения, отображая эти значения прямо над полосами.
Это может показаться сложным, но мы можем построить очень простое решение, используя только метки данных с простой формулой.
Я буду работать над решением шаг за шагом.
Сначала я включу метки данных.
Теперь мы можем четко видеть значения продаж за каждый день.
Однако мы хотим показать только самые высокие и самые низкие значения.
Легкий способ справиться с этим - использовать параметр «значение из ячеек» для меток данных.
Вы можете найти этот параметр в разделе Параметры метки на панели задач форматирования.
Чтобы показать вам, как это работает, я сначала добавлю столбец рядом с данными и вручную отмечу минимальное и максимальное значения.
Теперь, вернувшись в область параметров метки, я сниму флажок «Значение» и поставлю флажок «Значение из ячеек». Затем мне нужно выбрать новый столбец.
Когда я нажимаю ОК, существующие метки данных заменяются метками, которые я ввел вручную.
Такова концепция. Теперь нам нужно сделать решение динамическим и использовать фактические значения.
Я начну с добавления максимального значения.
Чтобы формулу было легко читать и вводить, я назову цифры продаж «суммами».
Формула, которая мне нужна:
= ЕСЛИ (C5 = MAX (суммы); C5; "")
Когда я копирую эту формулу в столбец, возвращается только максимальное значение.
И снова на диаграмме теперь у нас есть метка данных, которая показывает максимальное значение.
Теперь мне нужно расширить формулу для обработки минимального значения.
Я мог бы добавить еще один вложенный IF, но использование функции OR немного компактнее.
= ЕСЛИ (ИЛИ (C5 = MAX (суммы), C5 = MIN (суммы)), C5; "")
Формула читает, если C5 - это максимальное количество или минимальное количество сумм, вернуть C5.
В противном случае верните пустую строку.
Теперь формула возвращает как минимальное, так и максимальное значения, а на диаграмме эти значения отображаются в виде меток данных.
И id я заменяю цифры продаж формулой для генерации случайных значений, диаграмма правильно выделяет высокие и низкие значения при изменении данных.
Курс
Основные диаграммыСвязанные ярлыки
Перетащите на рабочий лист Alt + drag ⌘ + drag Enter и переместите вниз Enter Return Удалить символ слева от курсора Backspace Delete Переместите на одну ячейку вниз ↓ ↓ Enter и переместите вправо Tab Tab Завершить ввод и остаться в той же ячейке Ctrl + Enter ⌃ + Return Рассчитать рабочие листы F9 Fn + F9
