Стенограмма
В этом видео мы кратко рассмотрим более 30 популярных сочетаний клавиш Excel. Мы составили этот список на основе опроса более 800 пользователей Excel.
Итак, мы находимся в Excel, и теперь я расскажу вам о некоторых очень популярных и полезных сочетаниях клавиш Excel.
Во-первых, поскольку в этой книге много вкладок, вы должны знать, что вы можете перемещаться по вкладкам вправо, если страница управления находится вниз, и влево, если страница управления вверху. На Mac вы также можете использовать опцию с клавишами со стрелками вправо и влево.
Сейчас самые популярные сочетания клавиш в Excel - это копирование и вставка. Вы можете копировать с помощью элемента управления C и вставлять с помощью элемента управления V. На Mac вы можете использовать либо командную клавишу, либо клавишу управления для многих из этих сочетаний клавиш.
Еще один очень полезный ярлык, который я часто использую в этом видео, - отменить, управлять Z.
Помимо управления V для вставки, вы также можете использовать Enter для вставки. На Mac добавьте функциональную клавишу.
Чтобы вырезать вместо копирования, используйте элемент управления X. Затем вставьте как обычно.
Один из самых важных ярлыков в Excel - это специальная вставка, которая представляет собой control alt V в Windows и управляющую команду V на Mac.
Прежде чем попробовать, давайте сначала проверим формулы на этом листе, используя Ctrl + Grave. Ярлык переключает рабочий лист, чтобы показать все формулы и числа без какого-либо форматирования.
Просто снова используйте тот же ярлык, чтобы отключить формулы.
Чаще всего специальная вставка используется для удаления формул и форматирования. Для этого используйте специальную вставку со значениями. Находясь внутри диалогового окна, вы можете ввести подчеркнутые буквы для выбора параметров, в данном случае V для значений.
В результате получаются просто значения без форматирования и формул.
Есть много вещей, которые вы можете сделать с помощью специальной пасты.
Вы можете сохранить форматирование чисел, но избавиться от формул.
Вы можете сохранить формулы и числовые форматы, но убрать все остальное.
И вы также можете использовать специальную вставку для копирования только форматирования, что полезно, когда вы вставляете данные под таблицей, и вы хотите быстро расширить форматирование.
Для этого просто выберите строку с нужным форматированием. Копируйте и используйте специальную вставку с форматами.
Специальная вставка имеет много других полезных опций, и мы подробно рассмотрим их в нашем курсе по ярлыкам Excel.
Ввод текущей даты и времени - еще одна задача, которую вам, возможно, придется часто выполнять в Excel, и для обоих есть ярлыки.
Для текущей даты используйте control +;
Для текущего времени используйте контрольную смену:
Если вы хотите и то, и другое, просто разделите их пробелом, и Excel распознает это как действительную дату и время.
Хотя вы можете дважды щелкнуть ячейку для редактирования, вы также можете редактировать ячейку с помощью клавиатуры, используя F2 и Windows, и управлять U на Mac. Это позволяет редактировать ячейки, не отрывая рук от клавиатуры.
Затем давайте рассмотрим некоторые ярлыки для навигации по листу. Во-первых, независимо от того, какая ячейка выбрана на листе, вы можете вернуться к первой ячейке с помощью Ctrl + клавиша HOME.
Чтобы перейти к последней ячейке на листе, используйте Ctrl + клавишу END.
Внутри таблицы вы можете использовать Ctrl + клавишу со стрелкой для перемещения по данным в любом направлении. Таким образом, я могу быстро перемещаться по всем четырем углам.
Чтобы выбрать данные с помощью тех же горячих клавиш, просто удерживайте клавишу Shift. Это позволяет легко выбирать строки, столбцы и даже всю таблицу.
Когда вы находитесь в таблице, вы также можете выбрать все с помощью элемента управления A.
После того, как вы сделали выделение, помните, что вы можете расширить края выделения, удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками.
Чтобы выбрать целые строки, используйте Shift плюс пробел. Чтобы выбрать целые столбцы, используйте клавишу Control плюс пробел.
Опять же, вы можете использовать shift, чтобы расширить выделение по мере необходимости.
В Excel также есть сочетания клавиш для вставки и удаления строк и столбцов. Само по себе Control shift + вызовет диалог вставки с параметрами для вставки целых строк или столбцов. control - делает то же самое с диалогом удаления.
Однако вы можете вставлять и удалять намного быстрее, если сначала выбираете целые строки или столбцы. Это позволяет удалять и вставлять без диалога.
Всякий раз, когда вы работаете с данными в таблице, вы можете сделать эти же ярлыки намного более мощными, преобразовав данные в таблицу Excel с помощью ярлыка T.
Теперь те же самые горячие клавиши для выбора строк и столбцов будут выбирать только данные внутри таблицы. Как и раньше, элемент управления A выберет всю таблицу, но теперь он не будет включать заголовки.
Возможности таблиц становятся очевидными, когда вам приходится работать с действительно большой таблицей, такой как эта, с 3000 строками и 36 столбцами.
После того, как я преобразовал таблицу в правильную таблицу Excel, обратите внимание, что заголовки будут автоматически видны, даже если я перейду к нижней части таблицы.
Кроме того, я могу легко выбирать полные строки и столбцы, зная, что данные всегда выбираются идеально.
Ни один список сочетаний клавиш Excel не будет полным без автосуммирования, удобного сочетания клавиш для быстрого суммирования чисел с помощью функции суммы. Автосумма Alt = в окнах, а командный сдвиг равен на Mac.
Вы можете использовать автосумму для суммирования строк и столбцов. Вы даже можете автоматически суммировать всю таблицу за один шаг.
Одна из вещей, которую вы чаще всего делаете в Excel, - это ввод данных, и у меня есть два ярлыка, которые действительно могут вам в этом помочь.
Первый - это заполнить вниз или элемент управления D. Заполнить вниз - отличный способ быстрого получения данных из ячеек выше без использования копирования и вставки.
Вы можете использовать заполнение по одной ячейке за раз или по нескольким ячейкам. Вы даже можете использовать заполнение сразу нескольких столбцов одновременно.
Заполнение - действительно удобный ярлык, но вы можете ускорить процесс еще больше, если вначале вводите данные в несколько ячеек. Для этого просто сделайте выбор, введите данные и используйте control enter вместо простого ввода.
control enter отлично работает и с формулами. Относительные ссылки на ячейки будут обновляться нормально.
Итак, говоря о формулах, давайте посмотрим на ярлык для переключения абсолютных и относительных ссылок.
На этом листе я хочу суммировать продажи по цвету, поэтому я могу использовать функцию СУММЕСЛИ.
Для этого мне нужно ввести диапазон и критерии, а затем некоторый диапазон. Но обратите внимание, что если я не заблокирую определенные ссылки, диапазоны будут сдвигаться по мере копирования формул.
Поэтому, чтобы предотвратить это, мне нужно заблокировать диапазоны, сделав их абсолютными. Ярлык для этого - F4 в Windows, команда T на Mac, и это будет переключать абсолютные и относительные параметры.
Теперь, когда я копирую формулу вниз, ссылки на диапазоны фиксируются правильно.
В Excel также есть специальные ярлыки для скрытия и отображения строк и столбцов.
Таким образом, вы можете скрыть столбцы с помощью элемента управления 0, и вы можете скрыть строки с помощью элемента управления 9.
Чтобы снова отобразить строки и столбцы, просто выберите данные, которые включают скрытые строки или столбцы, и используйте те же сочетания клавиш с зажатой клавишей Shift.
Если у вас есть скрытые строки или столбцы, и вы хотите скопировать и вставить только видимые ячейки, обратите внимание, что вы получите все по умолчанию, если просто выполните обычную копировальную вставку.
Чтобы исправить это, вам нужно сначала выбрать только видимые ячейки, и для этого использовать ярлык alt, точку с запятой и windows, а также команду shift Z на Mac.
Затем скопируйте и вставьте как обычно.
Мы уже рассмотрели ярлык для создания новой таблицы Control-T, но мы не говорили о фильтрах.
Новые таблицы автоматически получают фильтры, и для включения и выключения этих фильтров вы можете использовать сочетание клавиш Shift L в Windows или команду shift F на Mac.
Когда один или несколько фильтров активно фильтруют данные, этот же ярлык - отличный способ сбросить таблицу. Просто используйте ярлык дважды подряд.
Хорошо, теперь два ярлыка, полезных для форматирования.
Первый - это форматирование ячеек, или вы можете думать об этом как о форматировании чего угодно. Просто используйте элемент управления 1 в Windows или команду 1 на Mac.
Вы можете использовать этот ярлык для доступа к форматированию практически для всего. Прелесть этого ярлыка заключается в том, что вы можете получить доступ к форматированию откуда угодно, не беспокоясь о ленте.
И он отлично подходит для объектов и диаграмм, а не только для ячеек.
Следующий ярлык - повторить действие, чтобы сделать это, используя F4 или управляйте Y в окнах и командой Y на Mac.
Не все действия можно повторить, но вы можете добавить команду повтора на панель быстрого доступа, чтобы понять, когда можно повторить действие, как я сделал в этом случае.
Так, например, последнее, что я сделал, это применил границу. Поэтому я могу использовать повтор, чтобы применить ту же границу ко второй таблице.
Вы также можете использовать повторение для таких действий, как вставка или удаление строк или столбцов или вставка листов.
Хорошо, наконец, мы получили ярлык, который озадачивает многих, ярлык для добавления новой строки внутри ячейки. В Windows используйте альтернативный ввод, а на Mac используйте параметр управления return.
Если у вас возникли проблемы, убедитесь, что включен перенос текста.
