Когда у вас настроена сводная таблица, вы можете обнаружить, что вам нужна другая сводная таблица, чтобы отображать другое представление тех же данных. В этом видео я покажу вам, как построить одну сводную таблицу на основе другой.
Здесь у нас есть данные о продажах шоколадных изделий.
На втором листе у меня также есть данные о продажах за еще один месяц. Мы вернемся к этому через минуту.
Для начала я собираюсь создать сводную таблицу, в которой будут показаны продажи с разбивкой по продуктам, а вверху будут самые продаваемые продукты.
Теперь, когда у нас настроена сводная таблица, у нас есть хорошая разбивка продаж по продуктам. Но предположим, вы хотите посмотреть продажи по покупателям?
Что ж, очевидное решение - переставить сводную таблицу, чтобы отображать продажи по клиентам, а не по продуктам, и я легко могу это сделать.
Но что, если это отчет о продажах, который вы обновляете еженедельно или ежемесячно, и вы хотите всегда видеть продажи по продуктам, продажи по клиентам и продажи по другим категориям? А что, если некоторые сводные таблицы сложны, и вы не хотите с ними связываться, если они хорошо работают?
Вам не захочется каждый раз вносить эти изменения вручную.
Самый простой подход - создать дополнительные сводные таблицы, где каждая сводная таблица показывает разные представления одних и тех же данных.
Это может показаться головной болью, но позвольте мне показать вам действительно простой способ сделать это. Во-первых, дайте рабочему листу, содержащему первую сводную таблицу, содержательное имя. В этом случае я назову лист "продажи по продуктам".
Теперь просто продублируйте рабочий лист и дайте копии новое имя. Я собираюсь показать продажи по клиентам во второй сводной таблице, поэтому я назову лист «продажи по клиентам».
Затем отрегулируйте сводную таблицу по мере необходимости, чтобы отобразить нужную разбивку.
Теперь у меня есть две сводные таблицы, обе связаны с одними и теми же данными. Что действительно приятно в этом, так это то, что если я обновляю одну сводную таблицу, другая сводная таблица также обновляется.
Чтобы показать вам, как это работает, я собираюсь добавить данные о продажах за еще один месяц в основную таблицу данных. Это имитирует процесс обновления отчета на постоянной основе.
Прежде чем обновить данные, обратите внимание, что общая сумма на каждом листе составляет около 21 000 долларов. Когда я обновляю первую сводную таблицу, вы видите, что у нас новая общая сумма более 24 000 долларов. И если мы проверим вторую сводную таблицу, мы увидим ту же сумму и там.
Вы можете использовать тот же подход для создания любого количества сводных таблиц, связанных с одними и теми же данными.
Курс
Core PivotСвязанные ярлыки
Перейти к нижнему краю области данных Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Перейти к правому краю области данных Ctrl + → ⌃ + → Копировать выделенные ячейки Ctrl + C ⌘ + C Вставить содержимое из буфера обмена Ctrl + V ⌘ + V Расширить выделение до последней ячейки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Расширить выделение до последней ячейки вправо Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
